Slik gir du en effektiv presentasjon for omsetningsrapportering

Alle virksomhetsadresser skal inneholde en presentasjon om ansattes omsetning. Omsetningspresentasjoner gjøres generelt av en menneskelig leder eller en person med kompetanse på menneskelige ressurser. Likevel, like viktig som det faktiske antall ansatte som forlater organisasjonen, er en vurdering av hvorfor omsetning skjer og måter å redusere omsetningen og øke oppbevaring. En effektiv presentasjon gir fakta, figurer, analyser og løsninger.

1.

Samle omsetningsdata og informasjon og organisere dataene i henhold til måned, avdeling eller jobbrolle. Konstruer en multimediapresentasjon og distribuere kopier av regnearkene dine og andre visuals for å møte deltakerne, slik at de kan følge presentasjonen din og ta en take-away fra presentasjonen. Informasjonen du presenterer under presentasjonen kan være nyttig for avdelingsledere som vil ha noe håndfastt de kan henvende seg til når de stiller oppgaver, samt bemannings- og ansettelsesbeslutninger.

2.

Beregn månedlig, kvartalsvis og årlig omsetning. Forklar hvordan årlig omsetning kan være forbausende ved første øyekast for noen arbeidsgivere; Men når du ser på månedlige eller kvartalsvise tall, setter den årskursen i perspektiv. For eksempel, hvis organisasjonen har en omsetning på 20 prosent i januar, er den forventede årlige omsetningen også 20 prosent fordi du bare har en måneds tall. Hvis omsetningsrenten for de tre første månedene er 20 prosent, henholdsvis 5 prosent og 3 prosent, faller den årlige omsetningen til 9, 33 prosent (legg til 20, pluss 5, pluss 3, og divisjon med 3, som tilsvarer 9.33). Dette er resultatet av betydelig lavere omsetningsrenter i andre og tredje kvartal i kvartalet, noe som påvirker årlig omsetningsrate. Denne kvartalsomsetningen er mye lettere å fordøye enn en prognostisert årlig omsetning på 20 prosent.

3.

Forbered analyser av omsetningen din etter avdeling, stilling og næringsliv. Å gjøre det gjør det mulig for møtedeltakere å gjenkjenne mønstre som kan eksistere langs avdelingslinjer eller i lederroller. Et rødt flagg for mange menneskelige utøvere er veiledere og ledere hvis avdelinger rutinemessig opplever høye omsetningssatser i forhold til andre avdelinger eller bedriftsledere. Noen selskaper holder selv ansatte i lederroller ansvarlig for å forbedre ansettelsesretensjonsnivåene i områdene de overvåker. Høy omsetning i bestemte avdelinger, måned etter måned, kan være en indikator på ineffektivt lederskap.

4.

Sammenlign organisasjonen med konkurrentene i industrien, bedrifter med lignende egenskaper eller til ansettelsesutvikling i ditt område. Å gi møtedeltakerne et glimt av hvilken omsetning som for andre selskaper setter i perspektiv hvor organisasjonen din er rangert. For eksempel er mat- og drikkevareindustrien typisk kjent for sine høye omsetningsrater. Derfor, hvis du har data som illustrerer en omsetningsrate som er lavere enn bransjens gjennomsnitt, må din bedrift gjøre noe riktig for å beholde sin arbeidsstyrke.

5.

Vis hva omsetningen koster organisasjonen din. Kostnadsberettigede estimater er spesielt relevante i presentasjoner på selskapets omsetning. For mange arbeidsgivere er omsetningen en enorm kostnad. Bedrifter som ikke setter pris på verdien av programmer som er utformet for å beholde ansatte, ser bekostning av disse programmene i et nytt lys når de innser hvor mye det koster å erstatte ansatte. Når det er mulig, underbygger presentasjonen din med kvantitative data.

6.

Diskuter løsninger på ansattes omsetning. Basert på analysen, del av presentasjonen din for å diskutere hvordan selskapet kan redusere høy omsetning eller hva selskapet gjør for å opprettholde lav omsetning. Rapporteringstallene er fine; Imidlertid gir løsninger som gir en mer effektiv presentasjon. For presentasjoner til små grupper, oppfordre en åpen dialog om selskapets omsetningsrate. Hvis presentasjonen din er for et stort publikum, konstruer du en liste over spørsmål du forventer og gir listen over spørsmål og svar til møtedeltakere. Tilordne en personell medarbeider til feltspørsmål som deltakere kanskje har senere.