Hvordan tilbakekoblingskontroll påvirker de fire funksjonene i ledelsen i den valgte organisasjonen

En leders ansvar er å få teamet sitt til å oppnå organisasjonens mål. De fire funksjonene til en leder er å planlegge, organisere, lede og kontrollere teamet hennes. Tilbakemeldingskontroll er en prosess som lederen bruker for å hjelpe henne med å utføre disse funksjonene. Denne prosessen gir sjefen den nødvendige informasjonen for å bedre utføre kontrollfunksjonen, slik at laget kan oppfylle de standarder som er fastsatt av lederens planer.

Fire funksjoner i ledelsen

Enhver leder, uavhengig av virksomhet eller stilling, har fire ansvar hun må utføre om hun skal oppfylle sin rolle. Hun må avgjøre hva hennes gruppe trenger å oppnå og komme med en hensiktsmessig plan for hvordan de skal nå disse målene. Hun må organisere sine underordnede, slik at de kan utføre sin plan ved å sette dem i den beste posisjonen for å lykkes. Lederen må lede sitt lag ved å veilede hver enkelt person om hvordan hun skal utføre sin plan og deretter motivere lagmedlemmene til å jobbe effektivt. Hun må evaluere lagets fremgang i å nå sine mål. Hvis resultatene mangler, må lederen gjøre de nødvendige endringene i enten prosess eller bemanning. Dette siste målet kalles å kontrollere.

Tilbakemeldingskontroll Definert

Tilbakemeldingskontroll er en prosess som ledere kan bruke til å evaluere hvor effektivt deres lag oppfyller de oppgitte målene på slutten av en produksjonsprosess. Tilbakemeldingskontroll evaluerer lagets fremgang ved å sammenligne produksjonen laget laget for å produsere til det som faktisk ble produsert. Hvis det som er produsert er mindre enn det planlagte beløpet, er forventningen at lederen kan tilpasse arbeidsprosessen for å øke produktiviteten. Tilbakemeldingskontroll gjør det også mulig for lederen å lede sitt lag bedre. Lederen kan bruke dataene til å informere lagmedlemmer om deres individuelle ytelse. Ved å isolere individuell ytelse, kan lederen bedre instruere lagmedlemmer og motivere dem til å forbedre seg.

Ulempene med tilbakekoblingskontroll

Ulempen med denne prosessen er at endringene kun kan gjøres etter at en del av produksjonen allerede er fullført. Avhengig av når tilbakemelding skjer, kan hele prosessen fullføres før lederen blir varslet om ineffektivitet. Derfor kan tilbakemeldingskontrollen ikke være nyttig for engangsprosjekter, unike prosjekter. Tilbakemeldingskontrollen vil være spesielt effektiv i måleprosesser som ofte gjentas av en bedrift over tid.

Utforming av tilbakekontroll

For å være effektiv, må tilbakemeldingskontrollen bestå av fire deler. Hva som kvalifiserer som god ytelse må være klart etablert. Prosessen må ha en måte å måle resultatene til både lag og lagmedlemmer for å avgjøre om prosessen er i samsvar med prosjektets mål. Lagets ytelse må sammenlignes med de fastsatte standardene ved hjelp av de forhåndsbestemte beregningene. Lederen må gjøre endringene som er nødvendige for å forbedre effektiviteten. Avhengig av hva resultatene viser, må sjefen måtte endre produksjonsprosessen og kontrollsystemet. Endringene i tilbakemeldingskontroll kan være nødvendig, slik at lederen kan få bedre informasjon for å ta mer informerte beslutninger.