Hvordan skrive et anbefalingsbrev for en ytelsesvurdering

Anbefalingsbrev kan hjelpe folk med å sikre jobber, få adgang til høyskole eller oppnå en høyning på jobb. Hvis du forbereder deg på å skrive et anbefalingsbrev for en arbeidsprestasjonsevaluering, er det noen formaliteter og poeng du bør ta på. Å finne ut hva du skal skrive og hvordan å si det kan være en skremmende oppgave, men når du vet hva grunnleggende informasjon som skal inkluderes i brevet, blir prosessen mer håndterlig.

1.

Brainstorm positive egenskaper og prestasjoner å inkludere i brevet og lage en liste over dem. Vurder hva medarbeider har gjort godt på jobben og eventuelle produktive bidrag hun har gjort til selskapet. Ta også hensyn til personlighetstrekk som bidrar til selskapets kultur, for eksempel å komme godt sammen med andre, en god sans for humor og besluttsomhet.

2.

Ta med hele navnet, tittelen, firmaet og stillingen i brevpapiret eller signaturen. De fleste anbefalingsbrev er skrevet av folk som jobber i stillinger som er høyere enn den som søker anbefalingen. Legg vekt på betydningen av din posisjon - åpningsfeltet er et godt sted å inkludere dette - for å gi brevet mer vekt og merit. Det kan føle seg selv aggrandiserende, men å understreke din makt vil hjelpe den personen du anbefaler.

3.

Gi en beskrivelse av hva som gjør personen til en verdifull ansatt. Start med generelle uttalelser og legg til detaljer og eksempler for å støtte dine uttalelser. Hvis du sier "Mary er en hard arbeidstaker", for eksempel, følg opp med en kommentar om hvordan hun har meldt seg til å bli sent for å fullføre prosjekter eller beskrive hennes bidrag til et bestemt prosjekt.

4.

Ta med detaljer om medarbeiderens kompetanse og særegne egenskaper som gir unike bidrag til selskapet. Tenk på om faget ditt er en eksperttekniker, dyktig med dataprogrammene du bruker, eller hvis han øker arbeidsplassens moral ved å ta med snacks for alle eller fortelle vitser. Tenk på hva medarbeider bringer til selskapet utover det vanlige.

5.

Fremhev spesielle områder med prestasjoner eller priser. Hvis du er usikker på noen anerkjennelse, snakk med arbeidstaker for å se om hun har fått noen anerkjennelse for overlegen prestasjon eller ytelse. Utmerkelser som månedens ansatt og bransjespesifikke priser gir gode salgspoeng i et anbefalingsbrev. Kundens anbefalinger fra den ansatte kan også gi sterk støtte.

6.

Lukk med en handlingerklæring av hva du håper å oppnå med anbefalingsbrevet ditt. Hvis du vil at arbeidstaker skal sikre en kampanje eller heve, nevner du det ved avslutning. Hvis du vil at medarbeideren skal motta en gunstig vurdering, gi din skriftlig støtte.

Tips

• Vær klar og konsis med skrivingen din. Unngå korte bokstaver av bare ett eller to små avsnitt, men unngå også lange bokstaver med run-on setninger eller ramblende anekdoter. Gjør brevet ditt overbevisende og til det punktet, med konkrete eksempler for å støtte din anbefaling.