Kryptere ditt Word-dokument for Google Disk

Andre kan ikke logge på din online Google Drive-konto uten å vite innloggingsinformasjonen din, men du kan likevel beskytte sensitive dokumenter du lagrer der. Fordi Google Disk lagrer dokumenter på harddisken din, kan du også beskytte dem. Microsoft Word har en sikkerhetsfunksjon som lar deg kryptere et dokument ved hjelp av et passord. Bruk denne krypteringen før du flytter et dokument til Google Disk-mappen din, og du vil føle deg sikker for at andre ikke kan lese dokumentet uten å vite passordet.

1.

Åpne et Word-dokument du vil sikre, og klikk på "File".

2.

Klikk på "Info" og klikk deretter "Protect Document" for å vise menyen som inneholder beskyttelsesalternativer.

3.

Klikk på "Krypter med passord" og skriv inn et passord i tekstboksen "Passord". Du har muligheten til å bruke tegn på øvre og små bokstaver fordi passord er store og små bokstaver.

4.

Klikk "OK", skriv inn passordet i tekstboksen "Reenter passord" og klikk "OK" for å bruke krypteringen.

5.

Lagre filen i Google Disk-mappen din. Appen vil utføre en synkoperasjon og laste opp dokumentet til din online Google Drive-konto.

Tips

• Husk passordet du oppretter fordi Word ikke kan gjenopprette passordet hvis du glemmer det. Microsoft anbefaler å opprettholde en liste som inneholder passordene dine. Lagre det på et sikkert sted, for eksempel i en papiradressebok, og du vil aldri risikere å miste muligheten til å åpne dokumentene dine.
• Når du prøver å åpne dokumentet, ber Word deg om å skrive inn dokumentets passord. Bloggen til den føderale regjeringens webressursportal, USA.gov, anbefaler bruk av sterke passord som består av en kombinasjon av tall, store bokstaver, små bokstaver og spesialtegn. Det finnes programvare som kan knekke enkle passord ved å prøve hvert passord i ordboken. Bruk et sterkt passord, og det blir vanskeligere for andre å bestemme passordet ditt.