Hvordan stjeler ansatte tid mens de er på jobb?

Ansatte tid tyveri kan negativt påvirke din virksomhet, noe som resulterer i nedgang i produktivitet og fortjeneste. Tidstyveri oppstår når ansatte tilbringer selskapets tid med å gjøre ting som ikke er relatert til jobbene sine eller ofte er sent. Å identifisere tidsspennende aktiviteter kan hjelpe deg med å utforme politikk som adresserer riktig bruk av tid i arbeidstiden.

Internett bruk

Surfing på Internett er en hyppig tidsavbrudd for ansatte. Hvis virksomheten din trenger Internett for forretningsøyemed, kan det være at det ikke er praktisk å eliminere Internett-bruk av ansatte, men du kan begrense personlig bruk ved å blokkere bestemte nettsteder eller ved å oppfordre arbeidstakere til å bruke pauser, i stedet for bedriftstid, surfing på Internett. Påminnelse av ansatte i selskapspolitikken og annonsering om at Internett-bruk overvåkes, kan også bidra til å redusere personlig Internett-bruk.

Sosialisering med medarbeidere

Det kan virke harmløst å chatte med andre arbeidsgivere, men hvis de ansatte bruker mer tid på å snakke enn å jobbe, kan ytelsen lide. Sosialisering spiller en viktig rolle i å opprettholde en teamatmosfære og bør ikke elimineres helt. En Ipsos Public Affairs-Randstand-undersøkelse som ble gjennomført i februar 2010, oppdaget at amerikanske arbeidstakere tror at arbeidsliv skaper en mer støttende arbeidsplass, øker samarbeid og moral, øker kunnskapsdeling og åpen kommunikasjon. Ledere kan redusere mengden sosialisering uten å påvirke moralen ved å bringe samtaler tilbake på emnet under møter, oppmuntre medarbeiderne til å sosialisere seg under lunsj og andre pauser og holde tidlig morgenmøte for å begrense sosialisering ved begynnelsen av arbeidsdagen.

tardiness

Ansatte som kommer sent til jobb eller tar lange lunsjer, koster din bedrift verdifull tid. Selv om det ikke er noen ganger, kan ansatte som er kronisk sent, påvirke avdelingens produktivitet. Kronisk sent ansatte kan ha problemer med å gjennomføre oppgaver i tide og kan skape anger blant andre ansatte som er på tide. Å diskutere latens med ansatte kan hjelpe deg med å avgjøre om det er noe du kan gjøre for å hjelpe din ansatt å unngå å være forsinket. Å tilby en senere starttid til en ansatt hvis forpliktelser eller pendler gjør det vanskelig å komme frem til tid, kan være en løsning som løser problemet for dere begge. Påminnelse av ansatt i selskapspolitikken og oppskrivning av en ansatt som konsekvent bryter med politikk kan være nødvendig i noen tilfeller.

Personlige telefonsamtaler

Det er ikke alltid mulig å skille arbeidet ditt fra ditt personlige liv, men noen ansatte har mer problemer enn andre når det gjelder å misbruke selskapstid. Mobiltelefoner gjør det spesielt enkelt å lage personlige samtaler og tekster uten at noen vet det. Be ansatte om å begrense personlige samtaler til lunsjtid og pauser, unntatt i nødstilfeller, kan bidra til å lindre problemet. Hvis en ansatt må håndtere et tidskrevende personlig problem, foreslår hun at hun tar personlig eller ferie tid til å håndtere problemet. Inc.-nettstedet anbefaler å skape en policy for bruk av mobiltelefoner som ber ansatte å holde mobiltelefoner på vibrasjon og krever at de unngår å ta telefonsamtaler eller teksting under møter eller forretningsarrangementer.