Ulempene ved å ha mange nivåer i en organisasjonsstruktur

Organisasjonsstruktur refererer til konfigurasjon av autoritet, ansvar, rapporteringsforhold og antall hierarkiske nivåer i en organisasjon. Antall nivåer - eller høyde på en organisasjon - innebærer vertikal kompleksitet, og angir antall lag mellom administrerende direktør og laveste nivå av organisasjonen. Tradisjonelle organisasjoner, med sentraliserte og byråkratiske strukturer, har vanligvis mer vertikale nivåer enn desentraliserte organisasjoner.

Slow Decision Making

Beslutningstaking er en viktig del av enhver organisasjon. Raske beslutninger fører til raskere resultater og økt organisatorisk effektivitet. Men beslutningstaking er sakte i organisasjoner med flere nivåer. Ledere på høyeste nivå, som er ansvarlige for å ta beslutninger i hele organisasjonen, er ofte ikke utstyrt med fullstendig eller rettidig informasjon for å gjøre det, da det tar betydelig tid for informasjon for å nå dem. Langsom beslutningstaking øker organisatoriske kostnader, hindrer ytelsen og kan føre til organisatorisk svikt.

Kommunikasjonsproblemer

Klar, uavbrutt og rettidig kommunikasjon ligger til grunn for en effektiv organisasjon. Jo kortere avstanden mellom avsenderen og mottakeren av en melding, jo klarere og mer effektiv kommunikasjonen. Organisasjoner med mange nivåer er ofte plaget av kommunikasjonsproblemer, fordi meldinger må krysse gjennom flere personer og lag før de når sine tiltenkte destinasjoner. Ikke bare øker dette sjansene for at en melding blir forvrengt, da forskjellige personer kan dechifisere en melding annerledes, men det senker også kommunikasjonsprosessen. Beslutninger på øverste nivå tar tid å flytte ned til lavere ledere og ansatte, og det kan ta en stund før resultatet av en bestemt beslutning kommuniseres fra bunnen til toppen.

Dyrt

Flere nivåer betyr flere ledere. Ledere mottar ofte lønn, ytelser, helsevesen, pensjonsordninger og reisebetalinger. Mange arbeider i store organisasjoner har rett til bedriftsbiler, og kan motta drivstoffgodtgjørelser og selskapets chauffører. Ledere har også kontorer og sekretærer. Flere nivåer innebærer også flere ansatte og administrativt ansatte, som legger til store utgifter for organisasjoner.

Ufleksibel og stiv

For mange nivåer i en organisasjonsstruktur gjør organisasjonen ufleksibel og stiv, skriver Jack Koteen i "Strategisk ledelse i offentlige og ideelle organisasjoner." Ytterligere nivåer hindrer organisatorisk vekst og endring, og forsinker nyttige beslutninger. Hvert tilleggsnivå legger til samlet organisatorisk kompleksitet, noe som resulterer i et system som er stivt og sakte.