Slik distribuerer du et PowerPoint til mobiltelefoner

For første gang, i 2011, overgikk smarttelefonsalg datasalget, ifølge en studie fra Canalys. Fra år til år vokste verdensomspennende smarttelefonsalg med en hastighet på 63 prosent, langt over 15 prosent for PCer - som inkluderer bærbare datamaskiner, skrivebord og tabletter. Emballasje og distribusjon av en PowerPoint-presentasjon for smarttelefoner gir nå lysbildene som viser et bredere publikum enn det er mulig på datamaskiner. Kompatibilitet og redigering må imidlertid vurderes når du distribuerer PowerPoint-filer til mobiltelefoner.

1.

Bestem nivået av redigering som mottakere av PowerPoint-filen må gjøre. Hvis de må kunne redigere filen, vil mottakerne trenge en mobil kontorapp på sine mobiltelefoner. Dokumenter for å gå av DataViz kjører på de mest mobile operativsystemene, inkludert iOS, Android, Blackberry, Palm og Symbian. Quickoffice er kompatibel med de tre bestselgende operativsystemene: Android, iOS og Symbian. Hvis du distribuerer PowerPoint-filen til Windows Phone-enheter, kan du bruke Microsoft Office Mobile. Hvis du bare bruker Android-enheter, fungerer OfficeSuite Professional.

2.

Start PowerPoint og åpne presentasjonen du vil distribuere. Klikk på kategorien "Fil" på venstre side av Microsoft Office-båndet. Velg "Lagre og send" fra alternativene.

3.

Velg "Endre filtype" og velg "PowerPoint 97-2003 Presentation (* .ppt)" for å lagre presentasjonen for redigering på mobiltelefoner. Noen mobilkontorprogrammer kan åpne og redigere nyere PPTX-filer - Mobile Office og OfficeSuite Professional, for eksempel - men PPT-filformatet vil fungere på alle mobilappene. Klikk på "Lagre som" nederst på skjermen - det kan hende du må bla ned for å se det - og klikk deretter "Lagre".

4.

Velg "Opprett PDF / XPS-dokument" for å lagre PowerPoint i et ikke-redigerbart format. Den vil være kompatibel med flere mobiltelefoner, og det vil ikke kreve spesiell mobilkontorprogramvare. Det vil imidlertid ikke ha noen animasjoner eller lyd fra den opprinnelige presentasjonen. Klikk på "Opprett PDF / XPS" -knappen, skriv inn et navn på filen og klikk "Publiser".

5.

Klikk på "Opprett en video" for å lagre PowerPoint, med animasjoner og lyder, slik at den kan distribueres til mobiltelefoner. Velg "Bærbare enheter" fra rullegardinmenyen, og klikk deretter "Opprett video". PowerPoint lagrer presentasjonen som en WMV-videofil.

6.

Start e-postklienten din, send epost til mobil-e-postadressen for mottakerne dine, og legg til filen du lagret med PowerPoint. Send e-posten for å distribuere PowerPoint-filen til mobiltelefonene.

Tips

• Velg den laveste oppløsningen for PDF- og videofiler slik at PowerPoint-presentasjonene lastes raskere på mobiltelefonforbindelser.
• Last opp videoen til et videodelingsnettsted, for eksempel YouTube, som kan nås fra mobiltelefoner.
• Last opp PowerPoint til et online kontorverktøy som Microsoft Life eller Google Docs, slik at mottakerne dine får tilgang til PowerPoint fra enten en mobiltelefon eller en datamaskin.