Måter å forbedre regnskaps prosedyrer

Din virksomhetsregnskapssystem kan gjøre mer enn bare holde oversikt over dine pengeinnstrømninger og utløp. Det kan bidra til å øke fortjenesten ved å eliminere avfall og tapte penger på grunn av manglende tidsfrister. Å gjøre noen endringer i ditt eksisterende datastyrte eller manuelle regnskapssystem kan forbedre prosedyrene dine, og regnskapsføreren din kan hjelpe deg med å identifisere flere måter å spare tid og penger og produsere forbedrede regnskap.

Kundefordringer

Forbedring av dine kundefordringer i regnskapet inkluderer strømlinjeforming av samlingsarbeidet ditt. Når du sender kunden en faktura, må du umiddelbart legge den inn i aldringssystemet, som skal settes opp for å automatisk oppdatere deg om sen ubetalte fakturaer, slik at du kan starte samlingsaktiviteten din. For eksempel kan du sende en vennlig påminnelse for fakturaer som er 15 dager for sent, ring kundene dine dersom betaling ikke mottas etter 30 dager og send etterspørsel etter betaling etter 60 dager. Du vil kanskje kutte kreditt til kunder med fakturaer for sent. Målet ditt er å samle dine utestående fakturaer på en høflig og profesjonell måte.

Kontoer betales

Endre kontooppgjørsregnskapet for å sikre at du tar alle dine leverandørrabatter. Når du mottar en faktura, skriv den inn i kontosystemet ditt. Sett opp programmet slik at du automatisk mottar en påminnelse flere dager før rabattfristen. For eksempel, med en 2/10 netto 30 rabatt, er betalingen forfaller innen 30 dager. Du kan imidlertid trekke 2 prosent av beløpet til grunn hvis du betaler innen 10 dager etter fakturering. Hvis faktura beløpet er $ 20.000, sparer den 2 prosent rabatten deg $ 400. Forbedre betalingsprosedyrene dine kan du øke fortjenesten ved å redusere leverandørkostnadene dine.

Inventar

Forbedre oppgjørsregnskapet kan redusere mengden penger tapt fra ødeleggelse, skade og forældelse. Når varen kommer inn, legg inn hvert element i varelagerregnskapet, og vurder å bruke førstegangs, førstegangsinvesteringsmetoden, slik at de eldste elementene blir brukt først. Sett opp påminnelser for å ta hyppige beholdningstall for å unngå tap og skade. Hold oppbevaringsregistrene dine nøyaktige og oppdaterte for å få mest mulig ut av investeininvesteringen.

Regnskapsavdeling forbedringer

Dine ansatte må forstå hvordan endringer i regnskapsprosedyrene påvirker deres plikter. Sørg for at de kjenner sitt ansvarsområde og at de er ansvarlige for å gjennomføre disse endringene. Regnskapsføreren kan gi ytterligere assistanse ved å trene dine ansatte slik at de forstår hvordan de nye prosedyrene fungerer. Oppdater regnskapsmessige prosedyrer for håndboken og arbeidstakerens stillingsbeskrivelser når du foretar endringene, og gjennomgå arbeidstakerens arbeid for å kontrollere at de utfører sine oppgaver i samsvar med de nye prosedyrene.