Forecasting Technique i Human Resource Planning

Fastsettelse av menneskelige ressurser som kreves av en organisasjon, innebærer å identifisere jobber, ferdigheter og kunnskap som kreves av disse jobbene og ytelsesnivået for den nåværende arbeidsstyrken. Ved å bruke disse dataene kan du prognose å ansette eller omorganisere behov for både kort og lang sikt. Prognosemetoder inkluderer vanligvis bruk av tidligere data for å forutsi fremtidig bemanning. I tillegg kan organisasjoner bruke undersøkelse, benchmarking og modelleringsteknikker for å estimere antall ansatte i bemanningen. Bruk flere metoder og kryss-kontroller funnene dine for å oppnå de mest nøyaktige resultatene.

1.

Analyser arbeidsoperasjonen. Utfør en detaljert jobbanalyse for hver funksjon i firmaet ditt og oppgi de retningslinjer og prosedyrer som kreves for å fullføre hver oppgave. Dokument standardutgang per time per person. Bestem det ønskede utdatanivået for å beregne antall personer du trenger for å produsere det volumet av operasjoner.

2.

Gjennomfør en rekke online undersøkelser ved hjelp av Delphi-teknikken - spør flere eksperter i organisasjonen deres mening om prognostiseringsbehov basert på deres erfaring med å administrere de ansatte i organisasjonen som direkte bidrar til etableringen av produkter eller tjenester. Eksperter deler vanligvis ikke sine meninger med hverandre. Opprett og distribuer undersøkelsen din ved hjelp av et verktøy som Zoomerang, SurveyMonkey eller Qualtrics for å samle dataene dine. Undersøk inngangen og utarbeide en prognose. Send prognosen til de opprinnelige deltakerne for å få deres nye innspill. Gjenta undersøkelsesprosessen til alle deltakerne er enige om at prognosen vises nøyaktig.

3.

Bruk kalkulatorer som er tilgjengelige fra nettsiden for samfunnet for menneskelige ressurser (se Ressurser) for å beregne beregninger som gjennomsnittlig lengde på service og 90-dagers omsetning basert på din nåværende personaldata. Bruk denne informasjonen til å forutsi fremtidige bemanningsbehov.

4.

Les rapporter tilgjengelig fra Handelsdepartementet på arbeidsstyrkeplanlegging må hjelpe deg med å lære om trender og prognose budsjettet ditt for å ansette, trene og betale ansatte som kreves for å konkurrere på en global markedsplass. Forsvarsdepartementet anslår for eksempel at det tilbringer rundt 250 dollar årlig for å støtte arbeidskraftens fremmedspråkbehov.

5.

Dokumentere prognoseprosessen og følg den konsekvent gjennom hele firmaet ditt slik at alle ledere tilpasser sin prognose til strategisk retning, identifiser ferdighetsgap, opprett handlingsplaner for å håndtere mangel, implementer planer om å ansette og beholde faglært personale og evaluere prognoser på en kontinuerlig basis. Ved hjelp av denne modellen kan du mer nøyaktig veilede arbeidsstyrkeplanlegging for alle ferdighetsområder som informasjonsteknologi og kunnskapshåndtering.