Hvordan skrive en regnskapsmessig progresjonsrapport

Det er lett for regnskapsførere å sette stabsrapporter på bakbrenneren. Fremdriftsrapporter er ofte lav prioritet i opptatt sesong og kan være en ubehagelig aktivitet for både lederen en ansatt. Fremdriftsrapporter forbedrer imidlertid generelt moralen og oppfordrer ansatte med en avtagende arbeidsetikk. Fremdriftsrapporter kan skrives hver uke, månedlig eller kvartalsvis, og bør ikke ta mer enn en time å fullføre.

Utvikle rapporten

Selv om regnskapsansatte kan ha varierende oppgaver, opprett en standardisert rapportrapportmal. Standardiserte maler hjelper ledere til å evaluere ansatte rettferdig og kan beskytte selskapet mot lovlig ansvar. Det er ikke mulig å dekke alle aspekter av ansattes ytelse i en rapport, så fokusere på de viktigste prestasjonsfunksjonene. Jobbkompetanse, arbeidskvalitet, holdninger og arbeidsforhold er eksempler på kritiske ytelsesområder som er nesten universelle for alle ansatte. Fremdriftsrapporter for regnskapsførere bør også dekke områder som teambygging, konfliktløsning og motiveringsevner.

Opprett resultatindikatorer

Lag målbare indikatorer for evaluering av ansattes ytelse i hvert område. Det kan noen ganger være nyttig å inkludere en fortelling, men det er lettere å måle fremgang hvis indikatorene er definert og standardisert. For eksempel kan en kundefordringsleder behandle innkommende sjekker og kredittkortbetalinger fra kunder. Målbare indikatorer kan være antall behandlede transaksjoner og feilraten i datterselskapet. Noen ytelsesområder - arbeidsforhold - er mer subjektive og ikke fullt ut dekket av konkrete indikatorer. For disse ytelsesområdene er det best å sitere konkrete arbeidseksempler enn å forsøke å beskrive medarbeiderens holdning.

Gi tilbakemelding

Tilbakemeldinger om fremdriftsrapporter kan være et ubehagelig område, men er kanskje den viktigste. Unngå å understreke tilbakemelding på enkelte områder. Mange ledere har en tendens til å skrive rikelig positiv eller negativ tilbakemelding, avhengig av deres generelle inntrykk av den ansatte. I stedet adresserer hvert ytelsesområde med like vekt for å gi ansatt en balansert vurdering av deres arbeid. Tillat en del av fremdriftsrapporten hvor medarbeider kan skrive en selvbedømmelse av hvordan de føler at de har utført i løpet av tidsperioden.

Sett nye mål

Innstilling av nye mål og standarder bør være en interaktiv prosess med input fra både leder og medarbeider. Ansatte har en tendens til å være mer motiverte når de føler seg eierskap over sin karriereretning og fremgang. I tillegg til å sette standardiserte ytelsesstatistikker, bør ledere spørre de ansatte hvilke ferdigheter og kunnskaper de vil forbedre. Regnskap er et variert felt og regnskapsmedarbeidere kan typisk flytte i flere forskjellige retninger. For eksempel kan en regnskapsfører være ivrig etter å lære mer om budsjetteringsprosessen eller ønsker å delta i å sende inn den årlige selvangivelsen. Når individuelle mål er opprettet, dokumentere dem i fremdriftsrapporten og opprett en tidslinje for å oppfylle dem.