Hvordan skrive et brev Innføring av virksomheten din

Enten du er ny i byen eller bare prøver å nå et nytt publikum, kan et introduksjonsbrev hjelpe deg personlig med kontakt med potensielle kunder. Brevet ditt skal vise hvordan du forstår leserens behov og ønsker, og det bør fortelle mottakere hvorfor å bli kunden din, er et smart trekk.

Grunnleggende om forretningsbrev

Følg standard forretningsbrev protokollen, opprettholde en vennlig, men profesjonell tone og unngå jargong eller påtrengende, åpenbart salgsorientert språk. Velg papir av høy kvalitet i hvitt eller off-white, og begrenset bruken av farge og grafikk. Bruk firmaets brevhode med firmaets logo, men hold deg unna flere grafiske elementer for å holde brevet enkelt å lese. Hils mottakere av Mr. eller Fru og deres etternavn. For et ekstra personlig preg, avslutt brevet med en håndskrevet signatur.

Vurder din målgruppe

Selv om du skriver til folk du ikke har et forretningsforhold med, skreddersy brevet ditt så mye som mulig for målgruppenes interesser, behov og ønsker. Opprett en målgruppeprofil som beskriver hva slags personer som mest sannsynlig vil kjøpe produktet eller tjenesten din. Tenk på detaljer som alder, rase, kjønn, inntekt og utdanningsnivå. Hvis du eier en smykkerbutikk, kan du for eksempel målrette folk i byens mest velstående eller eksklusive nabolag. Hvis du driver barnehage, kan du kontakte unge foreldre i middelklasse, som bor i forstedene.

Få leserens oppmerksomhet

Utsikter mottar dusinvis av markedsføringsmeldinger hver dag. For å overtale dem til å lese brevet, må du først gripe oppmerksomheten og pique deres interesse. Åpne med et spørsmål, en morsom eller gripende anekdote eller et overraskende faktum. Snakk om problemet ditt produkt eller tjeneste løser for å vise leserne du forstår deres behov. For eksempel, hvis du eier en helsekostbutikk, start brevet ved å nevne noen få statistikker som viser fordelene med et organisk kosthold. Hvis du kan fortelle leserne, kan de selvsagt senke blodtrykket eller lette andre helseproblemer, de vil bli fascinert og vil lære mer.

Fortell leserne hva du kan gjøre for dem

Når potensielle kunder møter et markedsføringsbrev, leser de det for å se hvordan det kan være til nytte for dem. Når du beskriver hvilke produkter eller tjenester bedriften tilbyr, gjør du det på en måte som illustrerer fordelene med å bli en av dine kunder. Hvis du er en virtuell assistent, for eksempel, ikke bare si at du hjelper fagfolk å forberede dokumenter eller gjøre reisearrangementer. I stedet fortelle leserne at tjenestene dine vil spare tid, slik at de kan konsentrere seg om å bygge sin virksomhet i stedet for å håndtere administrative detaljer.

Utvid en invitasjon

Lukk brevet ved å be leserne om å lære mer om virksomheten din, enten ved å komme inn eller ved å besøke nettstedet eller be om mer informasjon. Inviter dem til et åpent hus eller annen spesiell hendelse eller tilby dem en risikofri prøve. Gi dem en rabatt eller annen spesiell avtale for å bringe inn brevet eller besøke posisjonen din på en bestemt dato. Uansett hva du vil at de skal gjøre, gjør det enkelt for dem ved å gi spesifikasjoner som adresse, driftstimer og telefonnummer.