Slik verifiserer du en EIN

Den økonomiske ryggrad i enhver bedrift er arbeidsgiveridentifikasjonsnummeret. Det er nødvendig for kredittapplikasjoner, selvangivelser og statlige tillatelser og lisenser. Uten det kan forretningsaktivitet og vekst stoppe inntil nummeret er innhentet eller verifisert. EIN er et nisifret beskyttet nummer, akkurat som et personnummer som er utstedt av Internal Revenue Service. Siden dette nummeret er beskyttet, krever verifisering av en EIN vanligvis et visst nivå av autoritet til å gjøre det. Hvis du ikke er en autorisert representant, må du få autorisasjon til å verifisere EIN.

Ringer IRS

IRS utsteder og vedlikeholder poster for virksomheten EINs. Ringe IRS for å verifisere EIN er et alternativ hvis du er autorisert til å hente informasjonen. Dette er vanligvis relevant når en EIN ble tapt eller feilplassert, eller tallene hans ble kanskje omgjort i et dokument. Godkjente personer kan være, men er ikke begrenset til, eierskap, bedriftsofficer, forvalter eller eiendomskonsulent. IRS Business and Specialty Tax Line er åpen fra kl. 07.00 til 19.00 mandag til fredag. Ring 800-829-4933 for hjelp.

Ingen godkjenning nødvendig for ideelle organisasjoner

Selv om du må være en autorisert agent for å verifisere en profittvirksomhets EIN, må ideelle organisasjoner vedlikeholde offentlige poster. Alle kan få tilgang til denne informasjonen direkte fra IRS. Som sådan må en ideell organisasjon gi deg EIN på forespørsel, og du kan bekrefte dette direkte med IRS på nettstedet for fritatt organisasjon på IRS-nettsiden. Nettstedet verifiserer ikke bare EINs, men gir deg råd om organisasjoner er i god stand med IRS. God status betyr at de er nåværende på selvangivelser og arkiver. Du kan også se om organisasjonen har hatt status som nonprofit, tilbakekalt.

Andre måter å verifisere

For å verifisere EIN av et selskap du ikke er en offiser eller partner i, må du ha en gyldig grunn. For eksempel trenger en låneansvarlig autorisasjon til å verifisere EIN av selskapet som søker om lån. Autorisasjon i dette tilfellet er et signert kredittapplikasjon som bekrefter EIN med firmaets navn, adresse og offiserinformasjon. Det er kostnader forbundet med å kjøre denne typen verifisering.

Hvis du er en investor eller potensiell forretningspartner, kan du be et selskap å verifisere sin EIN ved å gi tidligere selvangivelser. Private selskaper er ikke pålagt å utlevere denne informasjonen, men det er i deres beste interesse når de forhandler med potensielle partnere. Partnere kan også utføre et Dun & Bradstreet søk. Det vil ikke verifisere EIN, men det gir informasjon om et selskaps økonomiske helse som investorer og partnere er interessert i.

Som en ansatt skal lønnssjekken din og årlig W-2 ha EIN på den. Bekreft at disse tallene samsvarer. IRS kan avvise en avkastning som har en feil EIN, som flagg ansatte for å bekrefte nummeret. På dette tidspunktet må lønnslederrepresentanten treffe tiltak for å verifisere og validere EIN-nummeret slik at lønnstallene registreres riktig med IRS.