Hvordan påvirker uautorisert overtid bedrifter?

I henhold til føderal lov må arbeidsgivere betale ubestemt arbeidstid overtid dersom de jobber mer enn 40 timer i uken. Statlig lov kan kreve overtid betaling for timer arbeidet over et visst beløp for dagen eller uken. Uautorisert overtid oppstår når en ansatt arbeider overtid, som definert av føderal eller statlig lov, uten ledelsesmessig samtykke. Det er svært dyrt og påvirker lønnsomheten til et selskap, ifølge SESCO Management Consultants, et konsulentselskap for menneskelige ressurser.

Generell regel om uautorisert overtid

Fair Labor Standards Act, som fastsetter føderale overtidslover, krever at arbeidsgivere betaler ansatte for alle arbeidstimer, inkludert uautorisert overtid. Statens overtidslover har generelt samme krav. FLSA sier at hvis en ansatt utfører arbeid som hun ikke ba om eller fikk lov til å gjøre, må arbeidsgiveren betale henne overtid hvis den vet eller har grunn til å tro at hun gjorde arbeidet. Handlingen sier også at det er opp til ledelsen å bruke kontrollen for å sikre at ansatte ikke utfører uautorisert overtid. Derfor ville det være vanskelig for en arbeidsgiver å bevise at det ikke visste at en ansatt jobbet overtid, fordi ledelsen burde ha vært oppmerksom på det.

Budsjettimplikasjon

Selskaper fastsetter generelt et bestemt beløp de planlegger å bruke på lønn hvert år. Fordi uautorisert overtid er uplanlagt og må betales, resulterer det i en ubudsrettet utgift for selskapet. Det er spesielt kostbart fordi overtidstimer utbetales til 1, 5 ganger ansattes faste timepris. Dette er enda mer et problem hvis staten krever dobbeltbetaling for arbeidstid som overstiger et visst tall for dagen eller arbeidstidene på en bestemt ukedag.

Juridiske rammebetingelser

En ansatt kan sende inn en privat søksmål eller hevde kravet til den føderale eller statlige arbeidsavdelingen mot deg hvis du unnlater å betale uautorisert overtid. Hvis hun får en avgjørelse i hennes favør, kan det hende du må kreves for å kompensere henne for uautorisert overtid, pluss juridiske avgifter og skader. Hvis du med vilje eller gjentatte ganger ikke klarer å betale overtid, kan føderale eller statlige myndigheter rette og påtale deg for å bryte loven.

Usikre ansatte

Å ignorere uautoriserte overtidsresultater gjør at ansatte gjør det de vil ha i stedet for hva deres sjefer pålegger dem å gjøre. Det setter scenen for insubordination og oppfordrer ulydighet. En ansatt kan ha gode intensjoner for å jobbe med uautorisert overtid. For eksempel kan hun bli sent for å unngå å forlate et prosjekt uferdige. I andre tilfeller kan en ansatt bare gjøre det for å få en større lønnsslipp. Uansett årsak, må du opprette og håndheve konsekvente retningslinjer slik at ansatte vet hva du mener om problemet.

Håndheve retningslinjer

Bortsett fra å skape skriftlige retningslinjer som skiller autorisert fra uautorisert overtid, bør du trene ledere og veiledere om hvordan man håndterer og kommuniserer overtidssaker. For eksempel bør ansatte vite at de ikke har lov til å klokke på mer enn fem minutter før planlagt starttid eller klokka mer enn fem minutter etter planlagt sluttid uten tillatelse. De bør også vite konsekvensene av ikke å følge retningslinjene, som en verbal advarsel, skriftlig advarsel og oppsigelse. Selv om du har lov til å disiplinere en ansatt for å ikke følge selskapspolitikken, må du fortsatt betale henne for alle uautoriserte timer som hun jobbet.

betraktninger

FLSA gjelder for nesten alle bedrifter og ansatte. Men selv om dine ansatte og småbedrifter er utelukket fra loven, kan de dekkes under statlig lov, så det er en god ide å sjekke overtidslov i alle stater du opererer med.