Hva er årsakene til lave nivåer av produktivitet?

Lavt produktivitetsnivå på arbeidsplassen din kan påvirke ansattes moral, hindre effektivitet og påvirke profittmarginene. Dessverre er lav produktivitet ofte et resultat av en rekke interne problemer som har kokt over og krever umiddelbar oppmerksomhet. Som bedriftseier er du ansvarlig for å etablere riktig struktur og kultur for å drive suksess. Det første trinnet i å håndtere lavt produktivitetsnivå hos bedriften din, er å forstå årsakene til at dette problemet har kommet opp, slik at du kan utvikle de nødvendige løsningene for å motivere en lavproduktivt ansatt og få virksomheten tilbake på sporet.

Mangel på medarbeiderutdanning

Du kan ofte spore lav produktivitet på jobb til mangel på riktig trening for ansatte. Når dine arbeidere ikke klarer å oppfylle de krav som er nødvendige for å fullføre viktige prosjektmiljøer, er det ofte et resultat av utilstrekkelig utdanning eller opplæring. Ansatte som er riktig opplært, er i stand til å utføre sine oppgaver uten praktisk tilsyn, noe som ikke er tilfelle for ansatte som gjør feil eller som tar lang tid å utføre grunnleggende oppgaver. Lav produktivitet på jobb vil resultere, fordi du må ha høypresterende medarbeidere rette feilene til de uutdannede medarbeiderne, noe som betyr at de ikke kan fullføre sitt arbeid i tide, noe som fører til lavere produktivitet. Å sørge for at hver medarbeider har den nødvendige opplæringen for å håndtere et prosjekt er nøkkelen til å eliminere dette problemet. I noen tilfeller må du kanskje overføre arbeidstakere som fremdeles ikke kan utføre etter å ha fått tilstrekkelig opplæring til en annen avdeling eller avslutte arbeidet deres.

Ineffektiv styring og tilsyn

Enten du har implementert en topp-down organisasjonsstruktur eller en som er mer flytende, trenger du fortsatt effektive ledere og teamledere for å sikre arbeidsplasseffektivitet. Lav produktivitet på jobb kan skyldes ledere som mangler lederskap for å motivere ansatte og å holde dem i toppstandard. Dårlig ledelse kjennetegnes ofte av inkonsekvent kommunikasjon, mikromanagement i en slik grad at ansatte er redd for å gjøre selv de mest grunnleggende avgjørelsene uten godkjenning, og ikke å belønne en godt utført jobb. En lavproduktivt ansatt vil ofte gi deg de tegnene du trenger for å evaluere din ledelse. Det er din jobb å snakke med den ansatte for å avgjøre om ledere gir deg den personen til å utføre på de standarder som er nødvendige for å lykkes. Dine ledere kan ikke være tilstrekkelig opplært, eller de må kanskje forstå hvordan de bedre kan håndtere de ansatte som jobber under deres tilsyn. Uansett er det din jobb som bedriftsleder å identifisere problemer i ledelsen / ansattes forhold og gjøre korreksjoner.

Ineffektiv organisasjonsstruktur

I noen tilfeller er en lavproduktiv medarbeider offer for en organisasjonsstruktur som ikke maksimerer personens ferdigheter og talenter. For eksempel, la oss si at du driver en innholdsskriftsvirksomhet og genererer innholdsideer for kundene dine er nøkkelen til å produsere godt arbeid og holde produktivitetsnivåene høye. Du har bestemt deg for å sette opp en topp ned-struktur, hvor du som selskapsleder kommer opp med alle ideene, og du kommuniserer disse ideene til gruppeledere, hvem da overfører disse ideene til dine ansatte. Men så legger du merke til at forfatterne dine legger seg bak i innholdsopprettelsen, og du oppdager årsaken til det er at forfatterne dine ikke tror på innholdsidéene du har instruert dem til å skrive. I dette scenariet må du kanskje omorganisere organisasjonen din til en flatt organisasjonsstruktur, der forfatterne dine genererer innholdsideer som alle evaluerer, før de godkjennes. Ved å gjøre denne endringen, gir du nå forfatterne dine til å ta eierskap av innhold, og du motiverer dem til å øke produktiviteten fordi de er mer spent på hva de skriver.