Hva er en virtuell skriver?

En ikke-fysisk skriver på kontorets datamaskin- eller datanettverk, en virtuell skriver er et program som vanligvis produserer en PDF-fil eller en ubehandlet fil for deling med medarbeidere eller klienter via Internett. En virtuell skriver er ikke en del av en fysisk skriver, og laster automatisk sin egen skriverdriver. Skriverne er installert som fysiske skrivere, og vises i en applikasjons skriverdialogboks sammen med andre skrivere.

Struktur

Virtuelle skrivere skriver ikke ut på papir; skriverne lager en digital fil som er lagret på datamaskinens harddisk. Filen, som et trykt dokument, inneholder den nøyaktige utformingen av dokumentet du eller en tilknyttet opprettet via en tekstbehandling, regneark eller et annet program. Du kan også skrive ut en virtuell skriverfil på en fysisk skriver. Virtuelle skrivere er tilgjengelige for Windows, Mac og Linux systemer, samt andre plattformer.

Faksprogrammer

Faksprogrammer installerer og bruker virtuelle skrivere for å lage digitale dokumenter for å sende til en forretningsforbindelse eller klientens fysiske faksmaskin eller faksprogram. Du kan vise faksdokumentet ditt via datamaskinens faksprogram før du sender det til mottakeren. Du kan også lagre en kopi av utgående faksdokumenter på datamaskinen din for å sende eller arkivere.

Konverteringsprogrammer

Virtuelle skrivere brukes også i dokumentkonverteringsprogrammer, også kjent som Universal Document Converters, for å endre et dokument til en bildefil for å åpne på hvilken som helst plattform, inkludert Windows, Mac og Linux. Programmene lager en fil som beholder dokumentets layout og fonter, og eliminerer dermed bekymringen for manglende skrifttyper eller endringer i dokumentstrukturen. Det konverterte dokumentet lagres ikke som en PDF, men heller i et bildeformat som JPG.

Forhåndsvisningsprogrammer for utskrift

Enkelte programmer, inkludert tekstbehandlingsprogrammer og desktop publishing-programmer, inkluderer en forhåndsvisningsfunksjon som gjør at du kan se hvordan dokumentet ser ut trykt. Forhåndsvisningsfunksjonen bruker en virtuell skriverkomponent for å lage forhåndsvisning, men du kan ikke lagre forhåndsvisningsfilen eller dele forhåndsvisningen med andre. Funksjonsutskriftsfunksjonen inneholder vanligvis en utskriftsknapp som lar deg sende dokumentet til en fysisk eller virtuell skriver for utskrift.

Avinstallere

Som en fysisk skriver kan du også avinstallere en virtuell skriver hvis du ikke lenger trenger eller vil ha den på datamaskinens kontor. Skriveren kan eller ikke har eget avinstalleringsprogram. Hvis det ikke finnes noen avinstalleringsprogram, kan du fjerne den virtuelle skriveren via Windows "Avinstaller eller endre et program" -verktøy.