Slik endrer du vedtektene

Den vanlige loven betrakter vedtektene som en kontrakt mellom aksjeselskapet, statens stat og aksjeeiere i aksjeselskapet. Derfor, hvis du vil gjøre en endring i artiklene, trenger du godkjenning av alle aksjonærer ved felles lov. De fleste stater følger imidlertid ikke lenger fellesloven. Stater har lovfestede prosedyrer for å gjøre endringer, og som følge av dette behøver selskapene vanligvis ikke godkjenning av alle aksjonærer for å gjøre endringer i vedtektene. Bare aksjonærer som har stemmerettbehov, godtar endringen til artiklene, og i noen stater trenger aksjonærene ikke engang å godkjenne endringen til artiklene.

1.

Hent artikler om endring av vedtektene (noen ganger kalt sertifikat om endring av vedtekter) fra statens statssekretær. Disse finnes på statens offisielle nettside.

2.

Hent en kopi av de opprinnelige vedtektene. Utkast til eventuelle endringer du vil gjøre.

3.

Foreslå endringen i vedtektene til styret. Ring til et spesielt møte i styret, eller hold avstemningen på et ordinært styremøte. Hvis du har ringt til et spesielt møte, gi hver direktør melding om tidspunkt, dato og sted for møtet. Dersom styret har avstemning på et ordinært styremøte, har styrelederene ikke behov for varsel. Styret må under alle omstendigheter stemme om endringen i vedtektene på styremøte.

4.

Vedta en oppløsning. For å få gyldig avstemning om vedtak, må det være et quorum til stede på møtet. Et quorum representerer et flertall av folket som styrer i styret. Dersom et quorum er til stede, kan styret godkjenne en beslutning med et flertall av styremedlemmer som stemmer for den foreslåtte endringen i artiklene. Hvis staten krever at aksjonærer godkjenner endringen i artiklene, må styret sende resolusjonen til avstemning på et generalforsamling. De følgende endringene krever vanligvis ikke aksjonærgodkjenning: utvidelse av tiden som er angitt for selskapets eksistens; endre selskapets navn og fjerning av navn og adresser til selskapet, opprinnelig registrert agent og innledende styremedlemmer.

5.

Send skriftlig innkalling til møtet til enhver aksjonær som har stemmerett på møtet. Innkallingen skal angi at styret ønsker å endre vedtektene.

6.

Hold en stemme. Et flertall av alle utestående aksjer som er berettiget til å stemme, må godkjenne endringen til artiklene på generalforsamlingen, dersom staten krever det.

7.

Fyll ut artikler om endring av vedtektsblanketter med de siste endringene. Skjemaet krever at du oppgir navnet på firmaet ditt og nummeret på artikkelen du vil endre. Oppgi forandringen som styret og / eller aksjonærene har godkjent. Tegn og dato gjenstandene for endring.

8.

Fil de endrede artiklene med statssekretæren og betal den nødvendige avgiften.

Tips

• Rådfør deg med en advokat før du endrer vedtektene.