Hvordan fylle ut en nonprofit donasjon kvittering

Småbedriftseiere vet at utstyret slites ut. Alt fra telefoner til pause rommet kaffemaskinen må erstatte til slutt. Å donere brukbart utstyr kan bety skattebesparelser - hvis du gjør det riktig. IRS lar deg trekke donasjoner til ideelle organisasjoner. Det kreves kvittering, men IRS gir ikke et standardskjema. I stedet må velgørenheten og giveren fullføre papirarbeidet. For å gjøre det må du vite hva som kreves.

Kvitteringskrav

Den veldedighet du donerer til, skal levere kvittering med navn, adresse, telefonnummer og dato, helst på brevpapir. Du skal fylle ut ditt navn, adresse, en beskrivelse av varene og verdien av dem. Hvis veldedighet gir deg noe i retur, må det gi en beskrivelse og verdi. Religiøse organisasjoner må merke seg "immaterielle religiøse fordeler" ble gitt, men har ingen pengeverdi, hvis det er tilfelle.

Kvalifisert veldedighetsorganisasjon

For å få fradrag må nonprofit være en IRS "kvalifisert veldedighetsorganisasjon." Disse er generelt skattefritatte religiøse, vitenskapelige eller utdanningsorganisasjoner. Veteransgrupper, dyrerettighetsorganisasjoner og til og med regjeringer kvalifiserer så lenge pengene doneres til veldedige formål.

Typer av donasjoner

For å trekke ut en donations verdi, krever IRS eiendommen i god stand. Elektronikk, apparater og møbler er populære donasjoner. På grunn av den unike naturen til kunst, smykker og antikviteter, krever IRS en skriftlig vurdering, med mindre varen er Verdien er mindre enn $ 5.000. Vurderingen må følge selvangivelsen. Det er ikke nødvendig med kvittering for kontantdonasjoner hvis du opprettholder bankkontoer, for eksempel en kansellert sjekk.

Fradragsbeløp

En liten bedrift kan trekke den rettferdige markedsverdien av eiendommen på dagen for donasjonen. Det er vanligvis det beløpet eiendommen vil bringe på en butikkbutikk eller gårdsalg. Hvis varen din er verdt mer enn $ 500, må du legge ved IRS Form 8283 med en beskrivelse av eiendommen, veldedighetens navn og adresse og datoen for donasjonen. For donasjoner som overstiger $ 5000, må en representant for veldedighet signere Form 8283.

Biler og lastebiler

Hvis du gir din bedrift bil eller lastebil verdt mer enn $ 500 til en veldedighet, må du legge til skjema 1098-C og 8283 til selvangivelsen. Form 8283 beskrivelse av kjøretøyet bør inkludere merke, modell, tilstand og kjørelengde. Fradraget ditt er begrenset til det beløpet som veldedighet selger kjøretøyet for, ikke "blå bok" -verdi. IRS regler krever veldedighet gi deg salgspris innen 30 dager etter salg.

Tommelfingerregel

For enhver donasjon, uansett verdien, bør en veldedighet alltid tilby kvittering. Hvis ikke, be om en. For varer verdt $ 500 til $ 5000, avgjøre om en vurdering kan være nyttig. For eiendom verdt over $ 5000, få kvitteringer, vurderinger og signatur av en veldedighetsrepresentant. Når du er i tvil, er mer papirarbeid bedre enn mindre. Du vil være glad hvis IRS ønsker å se det (Se Referanse 4).