Hva er årsakene til ugunstige arbeidsprisavvik?

Når lønns- eller kontraktsarbeidskostnader overstiger forventningene til ledelsen, kalles de ugunstige arbeidsavviksavvik. Disse kan ha flere effekter på en bedrift, herunder å skape kontantstrømproblemer, negativt påvirke lønnsomheten, og forårsaker kostnadsbaserte bonuser som ikke skal betales til ledelsen. Det er derfor viktig å identifisere de ulike årsakene til ugunstige arbeidsavviksavvik for å forhindre at de forekommer eller begrense deres innflytelse.

Dårlig estimater

Ledelsen utvikler budsjetter ved hjelp av en rekke metoder. Ofte krever budsjettprosessen ledelsesberegninger og innspill fra ansatte og veiledere. Hvis estimerte lønnskostnader er lavere enn de skulle skyldes upålitelige historiske trender, inneboende ansattes bias eller annen grunn, kan faktiske arbeidspriser være betydelig høyere, noe som gir en ugunstig variasjon fra budsjetterte beløp.

Uforutsette kompleksiteter

Noen ganger vil enkelte prosjekter eller virksomhetsinitiativer møte uforutsette kompleksiteter. Dette kan føre til at ytterligere arbeidskraft kreves for å løse problemene for et bestemt forretningssegment, eller bruk av mer kvalifisert og erfaren personell til å utføre oppgaven ved hånden. Uansett kan uforutsette kompleksiteter utløse kostnadsoverskridelser og ugunstige arbeidsavviksavvik.

Utilstrekkelig delegasjon

Fra tid til annen kan ledelsen overvurdere talentet eller evnen til sine ansatte. For eksempel, dersom juniorpersonale ikke har erfaring med økt ansvar eller har oppgave med et altfor utfordrende prosjekt, kan det ta lengre tid å fullføre jobben enn forventet ledelse. Dermed kan den utilstrekkelige delegasjonen av ledende ansatte føre til ugunstige arbeidskursavvik fra budsjetterte beløp.

Prisøkninger og overtid

Over tid kan lønnskostnadene stige på grunn av enten periodiske eller kontraktsvise prisøkninger, noe som fører til ugunstige budsjettprisavvik. For eksempel vil langsiktige kontrakter ofte ha såkalte eskaleringsklausuler, som er utformet for automatisk å øke lønnskostnadene med fastsatte intervaller. På grunn av økonomiske forhold eller etterspørsel etter marked, kan leverandører regelmessig øke timeprisene for kontraktsarbeidet. Videre kan ansatte uventet pådra seg overtidslønn, noe som også kan føre til ugunstige lønnsavvik for ledelsen.