Slik bytter du kolonner til rader i Excel 2007

Hvis du noen gang har skrevet inn en lang liste over bedriftsdata og innså at du trenger denne informasjonen på tvers av en rad i stedet for en kolonne, kan du dra nytte av Excel 2007s Transpose-funksjon for å fikse problemet. Denne funksjonen tar kopierte kolonnerdata og limer inn informasjonen i samme antall celler på tvers av en rad. Det er imidlertid grenser. Du kan ikke lime inn de transponerte cellene på celler som overlapper den kopierte kolonnen. Det betyr at du ikke kan kopiere en hel kolonne ved å klikke på en kolonneoverskrift og kopiere den til en hel rad; i stedet må du nettopp kopiere bare datafeltet.

1.

Åpne regnearket ditt i Microsoft Excel 2007.

2.

Klikk på det første datapunktet i kolonnen for å velge det.

3.

Hold "Shift" -tasten og klikk på det siste datapunktet i listen. Hvis dette datapunktet ikke ligger i samme kolonne, vil du markere data i flere kolonner. Du kan gjøre det, men de transponerte dataene vil okkupere det samme antall rader som valgte kolonner.

4.

Trykk på "Ctrl-C" for å kopiere dataene.

5.

Høyreklikk på cellen der du vil at de transponerte dataene skal vises, og velg "Lim inn spesiell". Denne valgte cellen representerer den øverste venstre cellen der dataene skal limes inn. Hvis du for eksempel kopierte data i celler "A2" til "B10" og velger "C1" som den opprinnelige kopieringsstedet, kopieres dataene i celler "C1" til "K2".

6.

Sjekk "Transpose" og klikk "OK" for å transponere dataene.

Advarsel

  • Alle eksisterende data i limeplassen blir overskrevet.

Populære Innlegg