Eksempler på bemanning og planlegging

Små bedrifter endrer ofte med ansatte, avdelinger og bemanningsforhold som ikke passer til selskapets behov fordi de ansetter reaktivt, i stedet for proaktivt. Å skape bemanning og planleggingspolitikk hjelper deg med å bringe folk om bord og administrere dem mer effektivt enn hvis du venter til du trenger en ny leie eller står overfor en bestemt situasjon.

Behovsbasert bemanning

En måte å ansatte på er å vente til du har nok arbeid til å rettferdiggjøre å ansette en heltidsperson, ved hjelp av entreprenører til du har nok arbeid for en ansatt. Hvis du for eksempel bare begynner, kan det være lurt å ansette en deltidsbokholder, IT-person eller salgsrepresentant, i stedet for å betale en heltids lønn, lønnsskatt, fordeler sammen med kostnaden av datamaskiner, programvare, møbler og rekvisita.

Kostnadsbasert bemanning

En annen referanse du kan bruke med bemanning er å avgjøre når en heltidsperson vil koste mindre enn å outsource en funksjon. Sum kostnadene ved lønn eller lønn, ytelser, lønnsskatt, utstyr og forsyninger for å lære den sanne kostnaden til en ansatt. Gjennomgå budsjettet ditt for entreprenører på kvartalsbasis, og projiserer årlige kostnader for deg å bestemme når det er på tide å ta med noen ombord. Bruk av en kostnadsbasert bemanningsmodell kan være problematisk hvis funksjonen er høyt spesialisert. For eksempel, selv om det er dyrere å ansette et markedsføringsfirma enn en markedsføringsdirektør, kan et markedsføringsfirma tilby flere ressurser, kontakter med media og bedre resultater enn et markedsføringsmedlem du har råd til.

Planleggingsforespørsler

Små bedrifter drar nytte av å planlegge ansatte på forhånd for å sikre at det ikke er hull i bemanningsbehov når to eller flere ansatte tar seg tid på samme tid. Krev ansatte til å sende inn tidsbegrensede forespørsler til sine veiledere, som deretter legger inn forespørsler til en sentral HR-person. Hvis du har mer enn ett skifte, med en som er mer ønskelig enn en annen, kan du tildele forespørsler fra ønskelige og uønskede skift like mellom dine ansatte, eller la ledende ansatte velge først. Denne sistnevnte metoden hjelper deg med å beholde langsiktig stab, men kan kjøre bort nyere ansatte som er bedre arbeidstakere enn de med senioritet.

Staggered Schedules

Hvis du har et lite personale og kontoret ender tomt til lunsj med utilstrekkelig medarbeidere til å svare på telefoner eller hilse på kunder, opprett en forskjellig lunsjplan. Har noen ansatte lunsj fra 11:30 til 12:30 og andre tar lunsj fra kl. 12.30 til 1.30. For å lette rushtiden reiser, la noen ansatte jobbe fra klokken 8:00 og andre begynner klokken 10:00

telecom~~POS=TRUNC

Små bedrifter tiltrekker faglærte arbeidstakere med økende frekvens ved å ordne arbeids-hjemme-ordninger. Ansatte som jobber hjemmefra, bruker ikke fem til 10 timer i uken pendling og går ofte til datamaskinene sine etter middag eller i helgene, noe som gir deg mer produktivitet. Du har også færre kontorutgifter. Nøkkelen til å bemanne med teleselskaper er å kunne måle resultatene for å sikre at du ikke mister produktiviteten med en arbeidstaker som utnytter muligheten til å jobbe hjemmefra.