Hvorfor bruke en forretningsplan for kontinuitet?

En forretningskontinuitetsplan er en logistisk plan som selskapene bruker for å gjenopprette avbruddstjenester. Virksomheten står overfor flere typer katastrofer som delvis eller helt kan forstyrre sin virksomhet. Naturkatastrofer inkluderer oversvømmelser, branner, jordskjelv, tornadoer eller orkaner. Økonomiske og politiske katastrofer inkluderer mangel på kreditt, dårlig pengepolitikk, mangel på økonomiske ressurser og krig. Disse hendelsene kan skape alvorlige forstyrrelser for små bedrifter, spesielt de med begrensede kapitalreserver.

fakta

Bedriftseiere gjennomfører ofte flere skritt når de oppretter forretningskontinuitetsplaner. Disse trinnene inkluderer analyse, løsninger, implementering, testing og vedlikehold. Analyse innebærer å se på alle potensielle katastrofer som kan oppstå i næringslivet. Bedriftseiere kan da skape løsninger for å gjenopprette næringsvirksomheten etter hver katastrofe. Implementering kan kreve at bedriftseiere får ressurser eller bygger systemer for kontinuitetsplanen. Testing innebærer en kort gjennomgang av hvordan systemet ville fungere. Vedlikehold sikrer at planen er tilgjengelig for umiddelbar bruk.

Reduserer driftstopp

Virksomhetskontinuitetsplaner kan hjelpe småbedriftseierens reduksjon av driftstopp. Ikke bare forårsaker naturlige, økonomiske eller politiske katastrofer et umiddelbart tap av kapital, men også det potensielle tapet av fremtidige kontantstrømmer. Bedriftseiere oppretter vanligvis kontinuitetsplaner som kan starte virksomheten så raskt som mulig. Disse planene bør også stole på minimal tilgjengelighet av økonomiske ressurser. Bedriftseiere må forvente at deres normale leverandører eller forsyningskjeder ikke vil være tilgjengelige i en katastrofeoppdateringsperiode.

Opprettholder konkurransefortrinn

Å opprettholde en konkurransefortrinn til alle tider er et must i virksomheten. Bedriftseiere bør finne den beste måten å opprettholde sin konkurransefortrinn ved å bruke en forretningsplan. Større forretningsorganisasjoner med flere fysiske og kapitalressurser kan vanligvis starte virksomheten raskere enn små bedrifter. Forbrukere som ikke er i stand til å kjøpe varer eller tjenester fra en liten bedrift med en tydelig konkurransefortrinn, vil ofte henvende seg til tilgjengelig erstatning eller dårligere varer etter en katastrofe.

Lindrer stress

Bedriftseiere kan bruke kontinuitetsplaner for å lindre stresset i forbindelse med katastrofeoppretting. En eier med en velskrevet plan som nøye skisserer hvert trinn som må tas under katastrofegjenoppretting sikrer at småbedrifter er forberedt på noe. Bedriftseiere kan også lage en kontinuitetsplan som beskytter deres personlige rikdom og eiendeler. Denne tilleggsplanen sikrer at bedriftseierens personlige eiendeler blir beskyttet mot tap av virksomheten.

Ekspert Insight

Småhandelsadministrasjonen tilbyr flere ressurser for småbedriftsplanlegging. Bedriftseiere kan bruke mange av disse ressursene for å skape kontinuitetsplaner for deres firma. Etablerte småbedrifter kan også bruke en ledelseskonsulent for denne prosessen. Selv om ledelseskonsulenter krever en ekstra kostnad for små bedrifter, gir de ofte bedre informasjon om kontinuitetsplaner. Ledelseskonsulenter har ofte et bredt spekter av utdanning og kompetanse i denne forretningsfunksjonen.