Visuelle hjelpemidler for å overvinne hindringer for kommunikasjon

Enten du presenterer salgsprognoser, markedsføringsstrategi eller presenterer en ny produktidee, kan måten du kommuniserer på, få stor innvirkning på hvor godt publikum dine forstår. Din kommunikasjonsstil og teknikk kan også påvirke hvorvidt publikum støtter ideene og informasjonen du presenterer. Uansett om du bruker skriftlig eller muntlig kommunikasjon, kan visuelle hjelpemidler forbedre presentasjonen og hjelpe deg med å overvinne kommunikasjonsbarrierer.

Typer av visuelle hjelpemidler

Visuelle hjelpemidler er ikke begrenset til diagrammer, men kan også omfatte piktogrammer, kakediagrammer, tidsplaner, sitteplaner, regnskap, tegninger, videoer, lysbilder eller skisser. Du kan bruke visuelle hjelpemidler som utdelinger når du gir en muntlig presentasjon, presenterer dem på skjermen eller i skriftlige rapporter. Den type visuelle hjelpemidler du bruker, avhenger av informasjonen du presenterer og publikum.

Informasjonsbehandling

Siden folk behandler og fordøyer informasjon annerledes, kan kombinere visuelle hjelpemidler med presentasjon eller dokument presentere publikum på ulike måter å motta informasjonen. Som et resultat øker du sjansene dine for å få publikum til å forstå hva som blir kommunisert. Noen mennesker forstår ting bedre muntlig; andre foretrekker det skrevne ordet, mens andre foretrekker en graf eller et bord.

For mye informasjon

En felles kommunikasjonsbarriere arbeidsgivere og ansatte står overfor når de presenterer eller mottar informasjon, er at for mye informasjon presenteres samtidig. Når dette skjer, er det vanskelig å finne ut hvilken informasjon som er viktigst og relevant for deres oppgaver og ansvar. Visuelle hjelpemidler, som grafer og flytdiagrammer, kan kondensere store biter av informasjon til de viktigste delene.

Informasjon Retention

Hvis du står foran en gruppe som presenterer informasjon i 30 minutter, er sannsynligheten for at de beholder informasjonen slank, spesielt hvis publikum har det vanskelig å konsentrere seg eller er uinteressert i informasjonen. Ved hjelp av visuelle hjelpemidler, sammen med verbale eller skriftlige former for kommunikasjon, kan publikum beholde informasjonen.

Språkbarrierer

Språkbarrierer er en felles kommunikasjonsbarriere, særlig ettersom arbeidsstyrken blir mer mangfoldig. Nonnative høyttalere kan ikke fullt ut forstå informasjon under en muntlig presentasjon; Men med visuelle hjelpemidler kan de kanskje bruke deduktive resonnementer til å forstå dine hovedideer.

Begrenset tid

Et bilde er fortsatt verdt 1000 ord; dermed, visuelle hjelpemidler sparer tid for å formidle ideer. Dette er sant om en medarbeider forbereder en skriftlig rapport for en opptatt leder eller at lederen må presentere informasjon til en gruppe. Visuelle hjelpemidler gir en rask måte å få hovedpoengene til salgsstedet eller ideen til produktemballasje.