De fire trinnene involvert i å planlegge en forretningsmelding

Ulike media gurus har forskjellige teorier om hvordan å lage annonser, pressemeldinger, brosjyrer, notater, salgsbrev og annet markedsføringsmateriale. Men de mest vellykkede meldingsforslagene har flere ting til felles. For å opprette en bedriftsmelding som har innflytelse, må du løse et problem eller gi en fordel for å motivere dine ansatte, kunder eller kunder til å handle.

Demonstrere et behov

De fleste forretningsmeddelelser bør begynne med å forklare hvorfor leseren skal lese meldingen. Dette er kjent som å selge fordelene, i stedet for funksjonene. For eksempel, hvis du eier en klærbutikk, legger du vekt på at du tilbyr trendiness, overkommelig pris eller annen fordel som dine målkunder ønsker. Hvis du sender et inter-office-forretningsmemo, må du ikke med en melding om at det er et møte fredag ​​kl 10:30 i konferanserommet - start med å fortelle dine ansatte at du skal lansere et nytt produkt, og kunngjøre tidspunkt og sted for møtet. Jo mer interesserte mennesker er i meldingen din, jo mer sannsynlig vil de ta skritt for å huske å handle.

Tilbyr en ikke-spesifikk løsning

Når du har vist et behov, som ofte peker på et problem, gi en generell løsning. For eksempel kan en reklameoverskrift eller hovedfoto påpeke frustrasjonen eller ubehagene ved å være overvektig. Når overskriften eller grafikken har fått oppmerksomheten til de som er overvektige og ønsker å takle det, vil annonsen gi en løsning, for eksempel aerob trening eller kalori kontroll. Hvis du gir din bedrift eller produkt som løsningen uten å fortelle hvorfor det fungerer først, vil du ikke selge publikum så effektivt.

Vis din løsning

Når du har overbevist publikum om at de har behov, problem eller interesse, og du har gitt den generiske løsningen, viser deg hvordan du kan gi dem de fordelene. En bilforhandler kan kjøre en annonse med et bilde av en person som står ved siden av en bil med hetten hevet. Den neste meldingen kan være at vanlig bilvedlikehold forhindrer sammenbrudd og kostbare reparasjoner som kunne ha vært unngått. Annonsen vil påpeke at Bobs bilforhandler har en servicebutikk som tilbyr regelmessig automatisk vedlikehold for å hjelpe deg med å holde bilen i gang. Meldingen skulle bemerke at utgifter hundrevis på årlig vedlikehold hos Bobs kan spare tusenvis i unødvendige reparasjoner. En inter-office e-post eller et notat til ledelsen kan kunngjøre at selskapet mister salg til en ny konkurrent, at du vurderer flere alternativer for å løse dette, og at du holder et møte for å få ideer til å bestemme sluttplanen.

Oppfordring til handling

Mange virksomhetsmeldinger avsluttes med en oppfordring til å hindre at leseren glemmer å kjøpe, besøke eller bestille. Et anrop til handling kan være så enkelt som å inkludere, "Ring i dag !, " over et telefonnummer. Det kan lede leseren til en nettsideadresse, tilby en tidsfølsom rabatt, gi en belønning for å nevne hvordan personen så annonsen eller gi andre instruksjoner for kjøp eller bestilling.