Hvilke typer kontroller er i et internasjonalt selskap?

Privateholdige selskaper som opererer internasjonalt, står overfor risikoer som krever et godt utformet system for intern kontroll for å motvirke. Systemet er betinget av hovedboksapplikasjoner, lagerbeholdninger, import / eksportrestriksjoner og kostnadseffektivitetshensyn. Detektive, korrigerende og forebyggende kontroller brukes til å forbedre nøyaktigheten av finansiell rapportering, effektiviteten i driften og overholdelse av gjeldende lover.

Interne kontrollelementer

Ifølge kommisjonen for sponsororganisasjoner, eller COSO, av Treadway Commission, omfatter standardelementene i internkontroll kontrollmiljøet, risikovurderingen, informasjon og kommunikasjon, kontrollaktiviteter og overvåkingsaktiviteter. Bedriftsledelsen må ta opp disse elementene hvis de skal sikre organisasjonen. Utenrikspolitisk stabilitet, kulturelle normer, korrupsjon og infrastruktur påvirker alle ledelsens kontrollaktiviteter. I et globalt driftsmiljø er risikoen kompensert på grunn av lovene, skattene og de geografiske områdene som er involvert.

Detektive kontroller

Ved hjelp av COSO-veiledningen kan ledelsen implementere bestemte typer kontroller for å håndtere risiko for organisasjonen. Detektive kontroller er for eksempel designet for å identifisere mangler i operasjoner gjennom undersøkelser eller inspeksjoner. Interne revisjonsavdelinger er en detektivkontroll som brukes mye av små og store internasjonale selskaper. Interne revisorer kan fly til utlandet for å utføre beholdningskontoer, testkontosaldoer og vurdere overholdelse av import / eksportrestriksjoner. Når lagerbeholdningen er lagret i flere utenlandske varehus, eksisterer risikoen for misbruk alltid. Revisjoner er en effektiv form for kontroll i disse situasjonene.

Korrigerende kontroller

Korrigerende kontroller er utformet for å fikse feil eller mangler når de er identifisert av interne revisjonspersonale, ledelse eller ansatte. Internasjonale firmaer bruker ofte importørens selvvurderingsprogrammer for å forbedre prosesser og øke kontrollen over operasjonene. Mange privateide selskaper har produksjonsoperasjoner utenlands og må transportere sine varer gjennom flere land. Programmene er utformet for å rette feil under importprosessen. Importørens selvvurderingsprogrammer gjør det mulig for ledelsen og ansatte å rette opp mangler når de oppstår.

Forebyggende kontroller

Forebyggende kontroller hemmer feil eller brudd på forekomster i et internasjonalt selskap. Gitt forskjellene mellom handelslover fra en nasjon til en annen, kan overholdelse være en utfordring. Men de rette forebyggende kontrollene gjør det lettere for ledelsen å unngå juridiske problemer. For eksempel kan retningslinjer for import / eksport overholdelse hjelpe ansatte å vite hva de skal gjøre og minimere lovbrudd. Emner som omfattes av retningslinjene inkluderer lisenskrav, tariffer og fraktkrav.