Hvorfor er økonomisk ledelse så viktig i virksomheten?

Økonomisk ledelse er et av de viktigste ansvarene til eiere og bedriftsledere. De må vurdere de potensielle konsekvensene av deres ledelsesbeslutninger om fortjeneste, kontantstrøm og selskapets økonomiske tilstand. Aktiviteten til alle aspekter av virksomheten har innvirkning på selskapets økonomiske resultater og må vurderes og kontrolleres av bedriftseieren.

Livssykluser for en bedrift

De fleste selskaper opplever tap og negative kontantstrømmer i oppstartsperioden. Finansiell styring er ekstremt viktig i løpet av denne tiden. Ledere må sørge for at de har nok penger til å betale ansatte og leverandører, selv om de har mer penger å gå ut enn å komme inn i de første månedene av virksomheten. Dette betyr at eieren må foreta økonomiske prognoser for disse negative kontantstrømmene, så han har en ide om hvor mye kapital som er nødvendig for å finansiere virksomheten til den blir lønnsom.

Når en bedrift vokser og modnes, vil den trenge mer penger for å finansiere veksten. Planlegging og budsjettering for disse økonomiske behovene er avgjørende. Bestemme om å finansiere utvidelse internt eller låne fra utenfor långivere er en beslutning truffet av økonomistyrere. Økonomistyring er å finne den rette kilden til laveste pris, kontrollere selskapets kapitalkostnad og ikke la balansen bli for høyt utnyttet med gjeld med en negativ effekt av kredittvurderingen.

Finansiell styring i normale operasjoner

I sin normale drift gir et selskap et produkt eller en tjeneste, gjør et salg til sin kunde, samler inn penger og starter prosessen igjen. Finansiell styring beveger seg kontant effektivt gjennom denne syklusen. Dette innebærer at man håndterer omsetningsforholdene til råvarer og ferdige varebeholdninger, selger til kunder og samler fordringene i tide og starter ved å kjøpe flere råvarer.

I mellomtiden må virksomheten betale regninger, leverandører og ansatte. Alt dette må gjøres med kontanter, og det krever god økonomistyring for å sikre at disse midlene flyter effektivt.

Selv om økonomiene har en langsiktig historie å gå opp, vil de noen ganger også oppleve kraftige nedganger. Bedrifter må planlegge å ha nok likviditet til å vær disse økonomiske nedgangene, ellers må de kanskje lukke dørene for mangel på kontanter.

Rapportering om virksomheten

Hver virksomhet er ansvarlig for å gi rapporter om sin virksomhet. Aksjonærer vil ha regelmessig informasjon om avkastningen og sikkerheten til sine investeringer. Statlige og lokale myndigheter trenger rapporter slik at de kan samle omsetningsavgift. Bedriftsledere trenger andre typer rapporter, med viktige resultatindikatorer, som måler aktivitetene i ulike deler av virksomheten.

I tillegg er et omfattende økonomistyringssystem i stand til å produsere ulike typer rapporter som trengs av alle disse ulike enhetene.

Arkiverings- og betalingsskatt

Regjeringen er alltid rundt for å samle inn skatt. Finansiell ledelse må planlegge å betale sine skatter til rett tid.

Finansiell styring er en viktig ferdighet for alle små bedrifter eller leder. Hver beslutning som en eier gjør, har en finansiell innvirkning på selskapet, og han må ta disse avgjørelsene innenfor den samlede konteksten av selskapets virksomhet.