Hvordan skrive en Business Case Template

En forretningsmessig sak gir grunnene til et foreslått nytt prosjekt eller endring i en forretningsprosess, samt hvordan selskapets ressurser skal distribueres for å få det nye prosjektet til å skje. En forretningsmessig mal gir konsernet en godt strukturert måte å definere sine mål, tidsfrister og metoder for å nå sine mål. Malen viser gruppen hvordan man bygger en forretningssak og hvilken informasjon som er viktig for å presentere den foreslåtte løsningen til ledelsen.

Kortfattet sammendrag

Sammendraget er en oversikt over forretningssaken. Denne delen av malen kondenserer problemene som det foreslåtte prosjektet er ment å rette opp. Sammendraget inneholder de store forretningsutfordringene, ressursene som trengs for å fullføre prosjektet, det ideelle resultatet og spådommer om når og hvor mye avkastningen på investeringen (ROI) selskapet kan forvente på prosjektet. Selv om sammendraget vises i begynnelsen av dokumentet, bør saksforfattere skrive sammen sammendraget først etter at de har fullført malen.

Prosjektbeskrivelse

Denne delen av malen beskriver prosjektet, samt ressursene som trengs for å implementere løsningen. Prosjektbeskrivelsen bør også inkludere eventuelle forutsetninger om forhold som er på plass på prosjektets forventede startdato, for eksempel juridiske begrensninger, økonomiske forhold og teknologinivåer. Beskrivelsen skal også angi hvordan hvert milepæl for prosjektet skal måles. For eksempel kan milepæler for installasjon av et nytt regnskapssystem omfatte å verifisere at det kan behandle fakturaer, avstemme bankopplysninger og håndtere lønnsoppgaver.

Prosjektplan og kostnad

Tidsplanen og kostnadsseksjonene inneholder et budsjett og en tidslinje som inneholder mål for alle prosjektets milepæler. Tidsplanen skal legge merke til de forventede tidsrammer for å nå viktige prosjektfaser. For eksempel skal forretningssaken til et programvareutviklingsprosjekt inneholde når programmet skal være klar for alfa (intern test), beta (utenfor) testing og produktlansering. Kostnadsseksjonene skal skissere de anslåtte kostnadene, avkastningen og den totale eierkostnaden (TCO), inkludert en markering på opptil 20 prosent for "scope creep."

Kostnadsfordel analyse

Denne delen vurderer kostnadene og fordelene for alle mulige valg, inkludert den foreslåtte løsningen på problemet og eventuelle andre mulige alternativer. Analysen bør også inkludere kostnader og fordeler ved å opprettholde status quo og sammenligne dette alternativet med den foreslåtte løsningen og eventuelle andre mulige tiltak. Diagrammer, diagrammer og tabeller kan illustrere hvordan hver av fordelene ved hvert alternativ relaterer seg til deres respektive kostnader, og hvordan det foreslåtte alternativet gir de nødvendige fordelene til lave kostnader.