Funksjonene i en QuickBooks regnskapspakke

QuickBooks, fra Intuit, er en omfattende regnskaps- og forretningsadministrasjons suite designet for små og mellomstore bedrifter. Intuit tilbyr også en dedikert regnskapspakke, QuickBooks Accountant, som inkluderer spesialiserte funksjoner for regnskapsførere. QuickBooks Accountant 2013-pakken er designet for å forenkle arbeidsflyt og kommunikasjon mellom regnskapsførere og flere kunder, i tillegg til å tilby kjernen QuickBooks-funksjonaliteten for registrering av finansielle transaksjoner og generering av flere typer rapporter.

Kjernefunksjonalitet

I sitt hjerte er QuickBooks Accountant et forenklet bokføring grensesnitt, som hjelper deg med å registrere økonomiske transaksjoner som utgifter, salg, inntekt og lønn. For budsjetteringsformål gir QuickBooks deg mulighet til å angi gjentatte utgifter som lønn og leie, samt å beregne fremtidig inntekt. For økonomiske poster kan du også koble QuickBooks Accountant til nettbasert programvare for å automatisk reflektere faktiske endringer i saldoen og overføringer - gjennom forhåndsbelastede maler som dobbeltsegmenter eller fortjeneste og regneark.

rapportering

En av de store fordelene med QuickBooks Accountant over løsninger som vanlige regneark er den enkle måten du kan generere rapporter og grafer på. Ved hjelp av dataene du oppgir, kan QuickBooks Accountant automatisk generere rapporter som balanser, fortjeneste og tapark eller kontantstrømoppgørelser - som du kan videre dele og supplere med grafer for å identifisere elementer som de største utgiftene dine. Alle disse funksjonene er tilgjengelige under en praktisk rapportmeny, og du kan generere dem når som helst for å gjenspeile bedriftens nyeste data.

Usability

Noen av de største endringene i Revisor 2013 over tidligere versjoner er innenfor brukervennlighet - disse endringene forenkler grensesnittet generelt og øker transaksjonshastighetene. QuickBooks Accountant 2013 lar deg legge inn eller omklassifisere data i batcher, noe som betyr at du kan importere tall både fra andre QuickBooks-filer og Excel-regneark. Du kan raskt sette opp nye regnskapskunder ved å importere data til maler, og kan også jobbe på to firmafiler samtidig i forskjellige vinduer. Revisor 2013 gjør også menyer og verktøylinjer mer tilpassbare, slik at du kan gjøre verktøyene du bruker oftest mer tilgjengelige.

Kommunikasjon

QuickBooks Accountant lar deg sende journaloppføringer til klienter direkte fra programmet uten å måtte skrive ut dokumenter eller eksportere dem som PDF-filer. Programmet sender journalposter som e-postvedlegg til e-postadressen som er oppført under bedriftsinformasjon. Pakken viser også alle dine klienter i en sorterbar hovedmeny for å gjøre det lettere å finne filer. Hvis du har det travelt med å sende klientfiler, inneholder programmet verktøy og widgets for å fange vanlige feil og varsle deg om avstemmingsproblemer mellom kontoer.