Hvordan skrive noen opp på jobb

Arbeidsplassproblemer med kolleger kan være tøffe og ubehagelige. Hvis du har nådd det punktet der du må dokumentere et problem, kan det bidra til å ta lang tid. Å skrive ned substansen av problemet kan hjelpe deg å redusere det raskt; Papiropptegnelser gir autoritet og en troverdighet til enhver klage - så lenge du forblir ærlig og profesjonell gjennom hele prosessen.

1.

Format oppskrivningen din i en lesbar stil. Vurder et snakk-og-kolonformat slik at du viser relevant informasjon etterfulgt av et kolon, som i:

Kontaktinformasjon:

Klageens art:

I tillegg til å være svært lesbar, kan dette formatet tvinge deg til å holde fast i bare fakta; en fortellende stil, som en som ligner et essay, løper risikoen for å bli for langvarig.

2.

Opprett en første overskrift som leser "Kontaktinformasjon". Under, oppgi din identifiserende informasjon øverst, inkludert ditt navn, tittel, telefonnummer og e-postadresse og personlig mobiltelefonnummer og e-postadresse.

3.

Opprett en annen overskrift som leser "Klageens type." Oppgi navn og tittel på personen som er gjenstand for klagen din. Beskriv hendelsen som førte deg til å sende inn denne klagen i utgangspunktet. Hold deg til fakta, vær rasjonell og unngå hyperbole. Inkluder datoen for hendelsen og eventuelle bekreftende vitner.

4.

Beskriv eventuell annen relevant informasjon og tidligere forsøk på å oppløse under en tredje overskrift som leser "Relevant historie." Det operative ordet her er "relevant", for informasjonen i denne seksjonen bør bare vedrøre klagen din.

5.

Ta med en overskrift som inneholder en "Erklæring om autentisitet", hvis du ønsker det, for å legge til troverdighet til din oppskrivning. Vær kort og konsis: "Jeg sier at informasjonen i dette dokumentet er nøyaktig og sannferdig." Skriv og skriv inn datoen din.

6.

Oppbevar en kopi av din oppskrivning og formidle den til de riktige partene, avhengig av protokollene på stedet hos firmaet ditt.

Tips

• Spør en betrodd kollega til å lese din oppskrivning, spesielt med hensyn til tone og balanse. Stress etter en jevn, fornuftig tone og slett eventuelle ord eller uttrykk som er subjektive eller potensielt inflammatoriske.
• Pass på at oppskrivningen din er fri for tegnsetting og grammatiske feil før du sender den inn.