Hva er de viktigste delene av å utvikle et budsjett?

Bedriftsbudsjetter bør være dynamiske økonomiske dokumenter som bidrar til å styre beslutningen din gjennom året. I tillegg til en grunnleggende liste over estimerte inntekter og utgifter, bør budsjetter inneholde formler som bidrar til å vise fremskrivninger. Å forstå de grunnleggende elementene i et budsjett for små bedrifter, hjelper deg med å opprette en som hjelper deg med å holde virksomheten din på sporet fra måned til måned.

Inntektsforespørsel

En av de viktigste delene av budsjettprosessen er å projisere salgsinntektene dine. Selv om du kanskje har uregelmessige inntekter som fortjeneste fra investeringer eller salg av eiendeler, vil kjennskap til dine kjerneinntektsstrømmer hjelpe deg å danne grunnlaget for budsjettet ditt. Bruk historiske salgsdata, undersøkelser av kunder og projeksjoner fra selgere til å estimere inntektene dine så nøyaktig som mulig. Utvikle konservative og optimistiske prognoser for å hjelpe deg med å planlegge budsjetter som adresserer begge scenariene.

Kostnadsestimater

Når du har en god ide om inntektene dine, kan du presisere kostnadsnivået mer nøyaktig. Å dele kostnadene dine i produksjon og overhead utgifter er en grunnleggende del av utviklingen av et forretningsbudsjett. Produksjonsutgifter er de som er knyttet til å skape ditt produkt eller din tjeneste, mens overheadkostnader er de du har selv når du ikke lager det du selger. Eksempler på produksjonskostnader inkluderer materialer og arbeidskraft, mens overheadutgifter inkluderer markedsføring, leie og telefoner.

Gjeldsservice

Hvis du bruker et kredittkort eller lån for å drive virksomheten din, ikke glem å inkludere de månedlige rentekostnadene. Å glemme å projisere hvor mye interesse du vil generere i løpet av året kan føre til unøyaktige årsskudd og mangel på kreditt. For eksempel, hvis du genererer $ 200 verdt av interesse hver måned som er klistret på kredittkortbalansen din, legger du til det med de månedlige budsjetterte kostnadene. Hvis du ikke gjør det, vil du i november få $ 2000 mindre kreditt tilgjengelig enn budsjettprinsen din.

Kontantstrømprojeksjoner

Småbedriftseiere gjør ofte feilen ved å skape budsjetter som viser inntekter og utgifter, men ikke når de kommer eller kommer på grunn. Dette kan forårsake kontantstrømproblemer som ødelegger virksomheten din. Opprett en kontantstrømrapport som en del av ditt hovedbudsjett som viser når salgspengene dine kommer, ikke bare når det er booket. Inkluder datoene du må betale regninger, ikke bare når du påløper disse utgiftene. For eksempel, hvis en kunde bestiller $ 10 000 verdt av produkt fra deg i januar, kan du ikke motta betaling til mars. Du må kanskje betale dine leverandører og arbeidstakere for materialene og arbeidet som er nødvendig for den bestillingen i februar.

Anslag

En viktig del av å skape et budsjett er blant annet formler som projiserer langsiktige inntekter og utgifter. Budsjettdokumentet ditt vil for eksempel registrere dine månedlige utgifter som de kommer i hver måned, men bør også anslå gjennomsnittlige utgifter hver måned mens du oppdaterer tallene dine. Dette vil vise din estimerte endelige årlige utgift på disse nivåene. Opprett formler som lar deg raskt finne gjennomsnittlig månedlig inntekt og utgifter og årsskudd.