Eksempel på en justert prøvebalanse

Regnskap for din småbedrift innebærer samsvarende debiteringer til studiepoeng. Du må opprette en sti-balanse etterfulgt av en justert prøvebalanse som viser disse debetene og kreditter. Hvis du følger fastsatte prosedyrer hver måned, har du nøyaktige justerte forsøksbalanser som du kan bruke til å overvåke fremdriften i bedriften din.

Forsøksbalanse

Du må opprette en prøvebalanse for måneden. Gjør dette ved å opprette to kolonner. Kolonnen til venstre skal inneholde alle dine debet for måneden. Kolonnen til høyre skal inneholde alle dine kreditter for måneden. De to kolonnene skal ha totals som samsvarer. Grunnen til at de er at selv om inntektene dine overstiger kostnadene dine, bør du vise en debet som setter overskuddssummen inn i en konto.

Justere poster

På slutten av måneden, eller noen ganger i løpet av den neste måneden, kan du finne debet og kreditter du ikke registrerte på prøvebalansen din. Legg til de manglende oppføringene og balanser arket slik at debetene samsvarer med kreditter. Denne justerte prøvebalansen er din mulighet til å korrigere ikke bare manglende informasjon som ble utelatt av prøvebalansen, men også en mulighet til faktisk å balansere debet og kreditter. Forsøksbalansen kan ha vært ubalanse, og din justerte balanse kan skape balansert kolonner på grunn av den nye informasjonen som finnes i justeringsoppføringene.

feil

Du kan ha feil, selv om debet- og kredittkolonnene dine har matchende totalsummer. For eksempel kan du ha plassert en ressurs i feil kategori, eller du kan ha brukt feil konto for å registrere en kostnad. Du bør også sjekke for at ingen transaksjoner ble oppgitt to ganger. Undersøk prøvebalansen for disse feilene og foreta nødvendige korreksjoner.

Typiske justeringer

Du vil oppdage at justeringsoppføringene dine kommer fra noen forutsigbare områder. For eksempel må lønnsskatt vanligvis inntas sent på måneden eller i løpet av den følgende måneden, fordi de endelige tallene for disse skattene ikke er tilgjengelige før måneds totale lønn er funnet. Din rentebeløpige figur kan ikke være tilgjengelig før etterprøvebalansen din er utarbeidet. Du kan utarbeide din justerte prøvebalanse etter at långiveren varsler deg om interessen du skylder for måneden. Forsikringsfradrag kan også påvirke den korrigerte forsøksbalansen. Hvis du har gjort noen forsikringskrav i løpet av måneden, kan forsikringsselskapet ikke varsle deg om fradragsberettiget du må betale til neste måned.