Måter å kommunisere til foreldre og ansatte på en barnehage

Effektiv kommunikasjon er avgjørende for barnehagens suksess. Dette inkluderer ikke bare arbeid med barna, men også senteradministratorene kommuniserer regelmessig og tydelig med sine medarbeider og med foreldrene til barna som er innmeldt i senteret. God kommunikasjon kan forhindre misforståelser og uoverensstemmende forventninger, oppmuntre til forbedret samarbeid og fremme en lagstilnærming til omsorg for barna. Dagpleieadministratorer bør bruke en blanding av skriftlige, verbale og elektroniske midler for å kommunisere med både foreldre og ansatte.

håndbøker

En sentral kommunikasjonsform for mange vellykkede barnehager er håndboken. Ditt senter bør utvikle og gi både en overordnet håndbok og en håndbok for personalet. Begge bør inneholde senterets oppgaveoppgave og operasjonsfilosofi, kopier av all relevant politikk, dager og tider, hvordan du tar opp sykdom eller fravær og kontaktinformasjon. Foreldrehåndbøker bør også inneholde opplysninger om innmelding, betaling, foreldrenes ansvar og hvilke barn som har lov til å ta med på skolen. Personalehåndbøker bør inneholde hensiktsmessig måte å håndtere disiplin- eller atferdsproblemer, aksepterte metoder for å samhandle med foreldre og betalingsplaner, sammen med prestasjonsmålene til personalet og gjennomføre retningslinjer.

Elektronisk kommunikasjon

Elektronisk kommunikasjon er ofte den mest hensiktsmessige måten å nå ansatte etter timer eller opptatt foreldre når som helst. Hvis du planlegger å bruke e-post som et vanlig kommunikasjonsmiddel med foreldre og ansatte, må du være sikker på at alle er klar over dette og vet å sjekke e-posten rutinemessig for kommunikasjon fra sentrum. Hold en nåværende liste over hjemme e-postadresser for alle medarbeiderne dine og både hjemme- og arbeids-e-postadresser til foreldrene og foresatte av barna i sentrum. I tillegg etablerer du et nettsted for senteret og publiserer dette til ansatte og foreldre. Avhengig av kunden din, kan du også vurdere å opprette en tilstedeværelse på et sosialt nettverk, men vær sikker på at du tar alle nødvendige forholdsregler slik at barns navn eller bilder ikke blir utgitt.

møter

Å holde møter med dine ansatte er en vanlig måte å sikre regelmessig kommunikasjon på. De mest effektive møtene vil følge en konsistent dagsorden og tillate både administratoren å kommunikere med personalet og for de ansatte å dele bekymringer. Diskuter eventuelle nye problemer, løse problemer hvis mulig og informer personalet om kommende hendelser. Sentre kan også prøve å være vert for enestående foreldre møter, men det er vanskelig å jobbe med alle foreldrenes varierende tidsplan for å få et meningsfylt antall av dem til å delta samtidig. I stedet vert et åpent hus kombinert med et kort foreldre møte sent på fredag ​​ettermiddag eller en kveld i løpet av uken. Overvei å etablere en rådgivende komité for foreldrepersonale - denne gruppen vil møte regelmessig for å diskutere senteroperasjoner, dele informasjon, gi begge gruppene mulighet til å kommunisere bekymringer, og bistå med planlegging og gjennomføring av spesielle arrangementer for barn og ansatte.

Andre kommunikasjonsmetoder

For spesielle arrangementer, feltturer eller presserende varsler, kan du sende trykt materiale til hjemmet. Gi dette direkte til foreldrene for å sørge for at hun ser det, i stedet for å stole på et yngre barn for å huske det eller begrave det i en bleiepose. Sett opp en sikker drop-boks, slik at foreldrene kan slippe av sine betalinger etter timer. Sett opp iøynefallende plakater på fremtredende steder i sentrum for å dele informasjon om kommende spesielle arrangementer eller utflukter, og minne foreldre om ferienedleggelser eller midlertidige endringer i senterets driftstimer. Send daglig eller ukentlig rapport hjem med spedbarn og småbarnsforeldre som beskriver barnets dag, så foreldrene vet om barnet tok en lur, lekte utendørs og spiste måltidene sine. Foreldre skal også kommunisere til senterets ansatte om eventuelle problemer eller utviklinger som kan påvirke barnets oppførsel - tann, potty trening, en fraværende foreldre eller ny søsken faller alle i denne kategorien.