Hvordan skrive et kredittnota
Forretningsregnskap kan forårsake hodepine av flere årsaker, men hvis det gjøres riktig, må det ikke utgjøre kreditter til kundene dine. Kredittnotater er en enkel måte å justere kontoene dine etter å ha sendt en feil faktura. Typiske bruksområder for kredittnotaer inkluderer over fakturering, kort ordrer, skadede forsendelser, feilprodukter, postfaktura rabatter og avskrivning av korte betalinger. Et kredittnota er en negativ faktura som brukes når det er forskjell i kundens opprinnelige ordre eller fakturerte beløp som gjør at en hyppig kunde skylder for mye penger.
1.
Skriv "Kredittmemo" øverst på et ark. Alternativt kan du bruke en kredittmemo-mal som leveres av kontoret eller regnskapsmessig programvareprodusenten. Skriv inn bedriftsnavn, adresse, kontaktinformasjon, nettside eller e-post og ditt skatteidentifikasjonsnummer øverst på siden eller, hvis du bruker en mal, i de aktuelle mellomrom.
2.
Skriv inn kundens informasjon på høyre side av siden hvis du lager ditt eget notat. Bruk de aktuelle blankene hvis du bruker en mal. Inkluder ethvert nummer eller kode som du bruker til å identifisere kunden i ditt firma.
3.
Inkluder datoen du utsteder notatet, kredittnota nummeret, det opprinnelige faktura nummeret og betalingsbetingelsene på venstre side av siden eller i mellomrommene som er oppgitt av malen. Meldingsnummeret er et unikt nummer som er tildelt av deg.
4.
Del midten av siden i fem kolonner. Skriv mengden av hvert kreditert element i den første kolonnen, varenummeret ditt i den andre kolonnen; Beskriv elementet og årsaken til kreditt i tredje kolonne og prisen på varen i fjerde kolonne. Multipliser elementets pris med mengden for å beregne linjalummen for den femte kolonnen. Merk hver kolonne med riktig navn.
5.
Legg til alle prisene i den femte kolonnen og skriv totalt i bunnen av notatet. Merk linjen "Subtotal."
6.
Beregn salgsavgiften for de krediterte elementene ved å multiplisere det subtotale ved statens salgsbeløp. Skriv beløpet under subtotal og merk linjen "Salgsskatt".
7.
Legg til salgsavgiften til den subtotale. Skriv beløpet under salgsbeløpet og merk linjen "Totalt".
Tips
- Utstedelsesbidrag via sjekk for engangs- eller sjeldne kunder.
- Du kan nummerere notater i rekkefølge, velg et vilkårlig nummer eller bruk det opprinnelige fakturanummeret og avslutt det i "-R" eller "-CR." Ved å bruke "-R" eller "-CR" betegnelsen, forhindrer du at du må se gjennom kredittnotaene dine for å bestemme neste nummer som kreves, og muligheten for å duplisere et nummer fra et tidligere notat.
- Betalingsvilkår for kredittnotaer er vanligvis de samme som betalingsbetingelsene du bruker for fakturaer.
Populære Innlegg
Utfordringer som står overfor anleggsforvaltere og facility management-selskaper utvikler seg kontinuerlig. På 1990-tallet førte bekymringer om miljøet og den kraftige kostnaden for naturgass og elektrisitet til et større fokus på bærekraft og energibesparelse. Som International Facility Management Association notater, viser utviklende trender at anleggsadministrative fagfolk øker forventningene med hensyn til effektivitet, verdiskaping og bidrar til en bedrifts bunnlinje. Fremov
Les Mer
Når virksomheten din blir dårlig publisitet, vil du kanskje lukke kontordøren din og håper at negativiteten bare går bort selv. Vanligvis tar det imidlertid et proaktivt svar for å bidra til å flytte meldingene i en mer positiv retning. Å vite hvem du skal nå ut til og hva du skal si er viktig for å få samtalen tilbake i riktig retning. Vær ærlig
Les Mer
Skype er et kraftig program, spesielt for podcastere. Du kan intervjue noen, hvor som helst, og legge til det intervjuet med podcasten din - det vil si så lenge du har et program som registrerer samtaler. Skype tilbyr ikke noen standardopptaksverktøy, men lister over et dusin lydopptakverktøy i Skype-appkatalogen. N
Les Mer
Lav personalomsetning har en tendens til å være fordelaktig for bedriften din, og høy omsetning har en tendens til å være ufordelaktig. Men hvis de arbeidstakere som drar er de som du ikke vil beholde, kan omsetningen være en velkommen endring. Å forstå årsakene til og effektene av omsetningen kan hjelpe din bedrift til å utvikle strategier og retningslinjer for å øke sjansen for å holde de ansatte verdsatt. Årsaker til
Les Mer
Din Kindle-enhet kan være en mer produktiv måte å jobbe med på dokumentene dine for lesing og merknad. Selv dokumenter som er kryptert med DRM-teknologi, kan leses på Kindle, forutsatt at du har passordet. Snarere enn å bære en koffert full av papirdokumenter, lagre dem alle på Kindle, kryptert eller ikke, for fremtidig tilgang. Opplas
Les Mer