Hvordan skrive et kredittnota

Forretningsregnskap kan forårsake hodepine av flere årsaker, men hvis det gjøres riktig, må det ikke utgjøre kreditter til kundene dine. Kredittnotater er en enkel måte å justere kontoene dine etter å ha sendt en feil faktura. Typiske bruksområder for kredittnotaer inkluderer over fakturering, kort ordrer, skadede forsendelser, feilprodukter, postfaktura rabatter og avskrivning av korte betalinger. Et kredittnota er en negativ faktura som brukes når det er forskjell i kundens opprinnelige ordre eller fakturerte beløp som gjør at en hyppig kunde skylder for mye penger.

1.

Skriv "Kredittmemo" øverst på et ark. Alternativt kan du bruke en kredittmemo-mal som leveres av kontoret eller regnskapsmessig programvareprodusenten. Skriv inn bedriftsnavn, adresse, kontaktinformasjon, nettside eller e-post og ditt skatteidentifikasjonsnummer øverst på siden eller, hvis du bruker en mal, i de aktuelle mellomrom.

2.

Skriv inn kundens informasjon på høyre side av siden hvis du lager ditt eget notat. Bruk de aktuelle blankene hvis du bruker en mal. Inkluder ethvert nummer eller kode som du bruker til å identifisere kunden i ditt firma.

3.

Inkluder datoen du utsteder notatet, kredittnota nummeret, det opprinnelige faktura nummeret og betalingsbetingelsene på venstre side av siden eller i mellomrommene som er oppgitt av malen. Meldingsnummeret er et unikt nummer som er tildelt av deg.

4.

Del midten av siden i fem kolonner. Skriv mengden av hvert kreditert element i den første kolonnen, varenummeret ditt i den andre kolonnen; Beskriv elementet og årsaken til kreditt i tredje kolonne og prisen på varen i fjerde kolonne. Multipliser elementets pris med mengden for å beregne linjalummen for den femte kolonnen. Merk hver kolonne med riktig navn.

5.

Legg til alle prisene i den femte kolonnen og skriv totalt i bunnen av notatet. Merk linjen "Subtotal."

6.

Beregn salgsavgiften for de krediterte elementene ved å multiplisere det subtotale ved statens salgsbeløp. Skriv beløpet under subtotal og merk linjen "Salgsskatt".

7.

Legg til salgsavgiften til den subtotale. Skriv beløpet under salgsbeløpet og merk linjen "Totalt".

Tips

• Utstedelsesbidrag via sjekk for engangs- eller sjeldne kunder.
• Du kan nummerere notater i rekkefølge, velg et vilkårlig nummer eller bruk det opprinnelige fakturanummeret og avslutt det i "-R" eller "-CR." Ved å bruke "-R" eller "-CR" betegnelsen, forhindrer du at du må se gjennom kredittnotaene dine for å bestemme neste nummer som kreves, og muligheten for å duplisere et nummer fra et tidligere notat.
• Betalingsvilkår for kredittnotaer er vanligvis de samme som betalingsbetingelsene du bruker for fakturaer.