Hvordan er eksponeringsoppgaver og forretningskommunikasjon likt?

Bedriftskommunikasjon og skriving har mye felles med utstillingseksemplene til akademia og magasiner. Mens utstillingseksempler kan dekke forretnings- eller ikke-forretningsmessige emner, bruker forfattere av både utstillingsoppgaver og forretningskommunikasjonsbrikker mange av de samme effektive retoriske strategiene. Også, selv om det ikke alltid er klart, er målet for begge sjangene det samme. Forfatteren vil alltid at leseren skal forstå et konsept eller synspunkt.

Hensikt

Formålet med både utstillingsoppgaver og mange forretningskommunikasjoner er vanligvis todelt. De diskuterer et problem og foreslår eller argumenterer for et tiltak. Handlingsforløpet kan være en løsning på et problem, eller det kan skisse trinn for videre studier, spesielt hvis forfatteren ønsker å oppmuntre til et nytt synspunkt.

Publikum

I likhet med utstillingsskriverforfattere må forretningslivets forfattere holde sitt leseralbum i tankene, ifølge Purdue Universitets nettskriftslaboratoriums Allen Brizee. Med publikum i tankene må forfattere i begge sjangere etablere riktig tone og tilby en passende mengde bakgrunnsinformasjon.

For eksempel kan et internt forretningsmemo som er rettet mot et lite segment av ledelsen, kun kort gjenskape et løpende problem lederne vil løse før de drar inn i en lengre diskusjon av en ny handlingsplan. På den annen side, i en rapport rettet mot styret, vil forfatteren grundig forklare problemet før han foreslår en løsning. På samme måte, i det interne notatet, er jargong akseptabelt, men for styret må forfatteren forklare konseptene i vanlig engelsk. Dette er den samme forskjellen i tilnærming som en eksponatorisk forfatter bruker når han skriver for kollegaer på den ene siden og laypeople på den andre.

Struktur

Organisasjonen og strukturen til både expository essays og forretningskommunikasjon er standard. Forfatteren vil alltid introdusere emnet i åpnings avsnittet; fremlegge en ide eller utgjøre en avhandling eller løsning gi ytterligere bakgrunn etter behov Forklar hvorfor andre løsninger ikke har fungert, om nødvendig. og foreslå en løsning og diskutere hvordan du implementerer den. Avsnittene må flyte logisk fra den ene til den andre, rådgiver Allen Brizee of Purdue. Stilen til begge sjangrene er kortfattet, men ideene er godt utviklet.

handlings

Når forfattere av enten expository essays eller business kommunikasjon foreslå løsninger eller argumentere et synspunkt, inviterer de også til handling. I begge tilfeller, for å være effektive, må forfattere forutse hindringer og foreslå måter å overvinne dem eller argumentere for at oppfattede veisperringer egentlig ikke er blokkeringer. Handlingen som forfatteren antyder, må også være realistisk og inkludere konkrete tiltak.

Brukerstøtte

For å gi troverdighet til utstillingsoppgaver og forretningskommunikasjon inkluderer effektive forfattere data og konkrete fakta. De kan også studere og deretter syntetisere vitenskapelige arbeider og casestudier for å bygge sine argumenter og støtte deres ideer. For å gjøre det, presenterer de støtteinformasjonen rettferdig, men på en måte som gjør det enkelt for leseren å se forbindelsen og fordøye informasjonen. Forfatteren må gjøre informasjonen forståelig, sier Allen Brizee.