En hendelse og kontantstrømmetode for en finansiell konto
En hendelse i regnskap er forekomsten av inntekter eller utgifter. Selv om kontantmetoden registrerer disse hendelsene når kontanter skifter hender, registrerer opptjeningsmetoden disse hendelsene når de oppstår (for eksempel når en faktura utstedes), uansett når kontanter skifter hender. Å gjenkjenne hendelser under periodiseringsmetoden betyr at du kan ha salg uten kontanter på hånden fordi du ikke har samlet inn ennå.
Anerkjennelse av inntekt
Når du lager et salg, kan du gjenkjenne denne hendelsen ved å legge den inn i regnskapslederen. Selv om du ikke har blitt betalt ennå, går inntekten inn i kontoen din under periodiseringsmetoden. Dette betyr at du kan tenke deg en stor inntekt, men har ingen kontanter på hånden hvis ingen av kundene dine har betalt fakturaene sine ennå.
Anerkjennelse av utgifter
Når du bestiller noe for virksomheten din, kan du gjenkjenne utgiften ved å legge inn en oppføring i hovedboken for din bedriftskonto. Du kan ikke betale for utgiftene før du mottar en faktura, men teller det uansett. Du kan ikke ha kontanter tilgjengelig for å betale det på det tidspunktet du pådrar bekostning, men du forventer at du må betale fakturaen i fremtiden.
Kontantstrømoppstilling
Opprett en kontantstrømoppstilling for bedriftskonto hver måned. Legg opp alt ditt salg. Trekk bort den ikke-innkrevne kundefordringen. Dette tallet er kontanter på hånden før utgifter. Trekk alle dine betalbare kontoer ut av kontanter på hånden før utgifter. Resultatet er kontanter på hånden. Hvis tallet er positivt, har du en positiv kontantstrøm. Hvis tallet er negativt, har du en negativ kontantstrøm.
Koordinere hendelser og kontantstrøm
Samlet opp alle dine regnskapshendelser for å finne ut om salg og utgifter for måneden. Sammenlign disse tallene med kontanter på hånden. På denne måten kan du avgjøre om kontantstrømmen gir deg mulighet til å betale utgifter og fortsette å fungere. For eksempel, hvis du viser høyt salg, men lite penger, vet du at du ikke samler raskt nok på dine fordringer. Det samme gjelder hvis du viser flere utgifter enn du har penger til å betale. Hvis utgiftene dine er mindre enn kontanter på hånden, samler du rett tid på dine fordringer. Ved å sammenligne regnskapshendelsene dine med kontantstrømmen får du et klart bilde av hvor effektiv virksomheten din fungerer.