Hvordan skrive en pressemelding til et malerifirma

Pressemeldinger er utformet for å skape en buzz om noe som skjer i et selskap, for eksempel et spesialprosjekt, årsdagen for mange års tjeneste i samfunnet eller en pris. Når du skriver en pressemelding til malerfirmaet ditt, er det viktig å huske på hvilke lokale samfunnspublikasjoner som vil være avgjørende for nyhetsverdien. Begrens innholdet til fakta, men skriv det på en slik måte at du lokker leserne til å ønske mer.

1.

Legg firmalogoen øverst på brevpapiret. Sentrere den i toppteksten slik at den er omtrent 1 tommer høy og lett dechifreres av leseren.

2.

Plasser kontaktinformasjon på den øverste venstre marginen. Hvert stykke informasjon skal ha sin egen linje og må inneholde kontaktnavn, telefon og e-postinformasjon.

3.

Plasser "FOR UTSLIPPET RELEASE" på høyre side. Pass på at dette er alle store bokstaver for å indikere for leseren at dette er en pressemelding med tidsfølsom informasjon i den.

4.

Hopp over en linje og legg inn datoen for pressemeldingen på venstre margin.

5.

Hopp over en linje og skriv tittelen til pressemeldingen i alle store bokstaver under den. Hvis det er en undertekst, trykk slett og bruk så stor bokstav for første bokstav i hvert ord og små bokstaver for resten av ordet. Disse to delene bør være sentrert.

6.

Hopp over en linje og skriv inn stedet der nyheten skjedde. Dette bør inkludere byen og staten. Denne informasjonen skal være i fet skrift og ferdig med en bindestrek.

7.

Skriv pressemeldingen som starter etter bindestrek. Endre skriften, så dette er vanlig type og ikke i fet skrift. Første ledd skal inneholde firmanavnet og hva "nyhetsverdig" informasjonen er. Det andre avsnittet skal inneholde bakgrunn om hvordan malerfirmaet ble involvert i arrangementet med et sitat fra eieren om hvordan de føler om å delta. For eksempel kan malerfirmaet sponsere det lokale Little League-laget som nå skjer i statskampene. Du bør inkludere hvor spennende selskapet er for å støtte så stor innsats. Fullfør pressemeldingen med en grunnleggende selskapsprofil. Pass på å hoppe over en linje mellom avsnittene.

8.

Sett et bunntekst avsnitt som angir hvordan journalister kan få mer informasjon om arrangementet og firmaet. Sørg for å ta med navn og kontaktinformasjon igjen, så vel som annen informasjon, for eksempel nettsteder, som kan hjelpe en journalist til å bygge en historie.

Ting som trengs

• Desktop publisering / skriving program