Slik arkiverer du en corporate income tax return

En av ulempene ved å inkorporere din småbedrift er at bedriftsskatteavkastningen må arkiveres hvert år. Hvis du ikke vet hvordan du sender inn en bedriftens avkastning, innser du at det ikke er mye annerledes enn å sende inn personlig retur. Skjemaene kan være forskjellige, men du må fortsatt være oppmerksom på innleveringsfrister, hvordan du skal sette sammen skjemaene og finne ut hvor du skal sende den eller hvordan du skal e-filen.

Klargjør skjema 1120

Et selskap som ikke foretar et S-aksjeselskap, blir behandlet som en skattyter som er skilt fra sine aksjonærer, og må sende årlige selvangivelser på skjema 1120. 1120-skjemaet har tre forskjellige seksjoner; en til å rapportere om inntekter, en annen for ordinære og nødvendige virksomhetsutgifter og den tredje for å rapportere selskapets skattepliktig inntekt, inntektsskattregning og estimerte skatteutbetalinger gjennom året. Men, avhengig av omstendighetene rundt virksomheten din, kan det være nødvendig med tilleggsplaner og vedlegg - for eksempel Form 1125-A for å beregne selskapets kostnad for solgte varer.

Arkiveringsfrist

Når skjema 1120 er fullført, vil du sørge for at du har tid til å sende returet innen fristen. Uansett om selskapet bruker kalender eller regnskapsår, betyr det at selskapets skatteår slutter på en annen dag enn 31. desember. 1120 må innleveres den femtende dagen i den tredje måneden umiddelbart etter slutten av skatteåret. Du kan imidlertid få en automatisk 6 måneders arkivutvidelse fra Internal Revenue Service hvis du legger inn skjema 7004 ved selvangivelsen forfallsdato.

Sortering av retur

Hvis du bestemmer deg for å sende retur, ber IRS at du setter den i en bestemt rekkefølge. 1120-skjemaet går alltid på topp. Under 1120 plasserer du skjemaene N, D og O, etterfulgt av Former 4626, 8050, 1125-A, 4136, 8941, 5884-B og til slutt, Form 3800. Hvis du har andre tidsplaner og skjemaer som skal knyttes til avkastningen, plasser dem i alfabetisk rekkefølge først, og legg deretter de gjenværende nummererte skjemaene i kronologisk rekkefølge. På bunnen av haugen din er hvor du plasserer støttende uttalelser, hvis noen. Men før du legger bedriftens avkastning i posten, sørg for å få den signert og datert av selskapets president, visepresident, kasserer, assisterende kasserer eller sjefsregnskapsfører. Hvis disse personene ikke er tilgjengelige, kan enhver annen bedriftsoffiser signere den i stedet.

Slik arkiverer du

Instruksjonene for Form 1120 vil fortelle deg hvilken IRS-adresse som skal sendes tilbake til. Du kan sende avkastningen med vanlig post, men du har også mulighet til å bruke visse private leveringstjenester, for eksempel Federal Express og United Parcel Service. Vær imidlertid oppmerksom på at når du bruker en privat tjeneste, krever IRS at du bruker spesifikke leveringsmetoder. Hvis du sender retur fra USA ved hjelp av Federal Express, er for eksempel over natten eller andre leveranser de eneste godkjente metodene. Form 1120 kan også e-arkiveres ved hjelp av godkjent skattemessig programvare. Og hvis selskapet skylder skatt, kan du til og med sette opp en elektronisk betaling.