Hvordan skrive en Executive Assistant Posisjon Beskrivelse Spørgeskema

Profesjonelle ledende assistenter er administrativ organisasjon og prioritering eksperter som mange småbedriftsledere ansetter for å hjelpe dem å øke produktiviteten og effektiviteten. Siden en utøvende assistents handlinger har en betydelig innvirkning på en bedrift, er det viktig at du ser nøye på kandidatkvalifikasjoner i løpet av det første ansettelsesstadiet. En spørreskjema for utøvende assistent stillingsbeskrivelse er et verktøy som kan hjelpe deg raskt å utelukke søkere hvis bakgrunn eller ferdigheter ikke oppfyller kravene til jobben eller dine forventninger.

1.

Lag en liste over alle krav til stillingen fra den minste til den største på en tom side i tekstbehandlingsprogramvare. Når du lager listen, skriv ned forventningene dine med hensyn til opplæring og utdanning, samt administrativ, mellommenneskelig, kommunikasjon, datamaskin og analytisk ferdigheter.

2.

Lag spørsmål for hvert krav eller forventning. For eksempel, "Hva er ditt erfaringsnivå med den følgende programvaren?" Eller "Hva har du erfaring med å organisere og planlegge møter, ta møte notater og forberede minutter?"

3.

Ordne spørsmål om lignende emner på dokumentet ditt i seksjoner. For eksempel plasser utdanningsspørsmål i en seksjon og administrative spørsmål i en annen. Når du er ferdig, plasser titler i begynnelsen av seksjonene, for eksempel "Computer Skills Questions."

4.

Legg til svar under hvert spørsmål for å lage et flervalgsformat som søkere kan arbeide raskt. For eksempel kan du skrive, "Jeg har ingen erfaring på dette området, " "Jeg har erfaring, men kan kreve tilleggsopplæring, " "Jeg har lang erfaring" og "Jeg har trent andre i dette området."

5.

Opprett et tomt mellomrom for ytterligere tilbakemelding eller avklaring under hvert sett med svar, og merk det med en redegjørelse som forklarer formålet med plassen, for eksempel "Bruk under plass til å skissere ytterligere informasjon i forhold til dine erfaringer eller ferdigheter."

6.

Skriv inn en introduksjon i begynnelsen av spørreskjemaet som skisserer formålet. I tillegg skal du skrive en erklæring om konsekvensene for ikke å svare på spørreskjemaet helt, for eksempel "diskvalifisering fra vurdering".

7.

Legg til instruksjoner for spørreskjemaet under introduksjonen. I tillegg legger du til ett eller to spørsmålseksempler som viser søkere hva de kan forvente når de utvikler seg gjennom spørreskjemaet.

8.

Legg en sannhetserklæring i slutten av spørreskjemaet som søkeren må signere for å bekrefte at han har besvart sannferdig gjennom spørreskjemaet og forstår konsekvensene av å lyve eller misrepresentere seg selv. For eksempel, "Jeg bekrefter at svarene mine er sannferdige til beste for meg. Jeg forstår at eventuelle falske representasjoner vil resultere i (konsekvenser) ... "

9.

Opprett et signaturområde etter sannhetserklæringen som ber søkeren å signere og skrive ut navnet sitt og oppgi datoen. I tillegg lager linjer for søkerens kontaktinformasjon, inkludert hjemmeadresse, hjemme- og mobilnummer og e-postadresse.

10.

Legg kontaktinformasjonen i begynnelsen og slutten av dokumentet slik at søkeren vet hvordan du kommer til deg med spørsmål som han eller hun har om å fylle ut spørreskjemaet.

11.

Legg til en tittel på spørreskjemaet, for eksempel "Executive Assistant Posisjon Beskrivelse Questionnaire."

Advarsel

• Spør alltid en advokat om å gjennomgå spørreskjemaet før du distribuerer det for å bekrefte at verbet brukt er lovlig tillatt i din stat.