Hvordan skrive en 3-års Business Forecast

Bedriftsprognoser krever tid, forskning og tanke. Noen bedriftseiere kan være fristet til å hoppe over dette trinnet og i stedet bruke tiden til å selge eller produsere produktet eller tjenesten. Men prognoser er et kritisk planleggingsverktøy. Den gir en veiledning for å drive virksomheten din samt gi informasjon til potensielle långivere eller investorer. En typisk forretningsforespørsel dekker minst tre år.

Administrerbare biter

En måte å takle salgsprognoser på er å bryte oppgaven ned i mindre biter. For eksempel, hvis du selger flere produkter, begynner du med å bestemme hvor mye av hvert produkt du vil selge, basert på din forretningshistorie eller forskning i bransjestrender. Eller bestem deg hvor mye du vil selge gjennom hver markedsføringskanal. Inc. magazine foreslår at du lager et regneark med kolonner for hver måned i det første året, deretter hvert kvartal i andre og tredje år. Multipliser nummeret du planlegger å selge ganger prisen for å bestemme inntekter. Fordi salgs suksess vil avhenge av mange faktorer, utvikle både et aggressivt scenario og en konservativ.

utgifter

Når du har prognostisert salgstallene dine, tenk på hva du må gjøre for å møte disse tallene for både de aggressive og konservative scenariene. Trenger du å produsere flere produkter, for eksempel? Hvis ja, hvilken type investering i mennesker eller utstyr er nødvendig? Hvor mye reklame og markedsføring vil være nødvendig? Skelne mellom faste kostnader, som for eksempel leie og lønn, og variable kostnader som skatter. Faste kostnader kan øke årlig, så bruk bedriftens historiske data eller statens inflasjonstall for å avgjøre hvor mye av en økning som forventes i år to og tre.

Kontantstrøm

Etter at du har beregnet inntekter og utgifter, utvikler du en projeksjon av hvor mye penger som kommer inn og går ut av bedriften hver måned i år ett. Hvis du har vært i virksomhet en stund, bruk salgshistorikken, kundens betalingsmønstre og mønstre når større regninger forfaller. Hvis du er en ny bedrift, undersøk typiske sykluser i din bransje. I år to og tre utvikler du kvartalsvis kontantstrømsprognose. SCORE tilbyr gratis maler for å projisere kontantstrøm; Flere kommersielle programvarepakker og programmer er også tilgjengelige.

Bekreft dine projeksjoner

Når du har fullført projeksjonene dine, test dine forhold med de som er felles for din bransje. Entreprenørmagasinet sier at de viktigste forholdene er bruttomargin (direkte kostnader til totalinntekt) og driftsresultatmargin (totale kostnader - direkte og overhead - til totalinntekt). Når det første året begynner, oppdaterer du projeksjonene basert på faktisk ytelse og industri eller økonomiske trender. Prosessen begynner igjen etter det andre året.