Hvordan jobbe hardt uten å bli sidetracked

Moderne arbeidstakere står overfor et uovertruffen antall distraksjoner på arbeidsplassen, som kan gjøre oppholdsfokusert og arbeide hardt for en enkelt oppgave vanskelig uten å være sidetracked. For småbedriftseiere er tiden penger, og forstyrrelser kan bli en kostbar kilde til uproduktive timer. En eller to timer bortkastet tid hver dag kan legge opp til tusenvis av dollar i tapt produktivitet i løpet av et år. Selv om det ikke er mulig å bli sidetracked, kan det ikke være mulig i alle tilfeller, å ta skritt for å begrense distraksjoner kan bidra til å øke produktiviteten.

Velge riktig arbeidsområde

Det fysiske arbeidsområdet som omgir deg når du arbeider kan påvirke hvor lett du er sidetracked fra jobb. Velg et arbeidsområde som er fri for faktorer som har en tendens til å distrahere deg. Å begrense åpenbare forstyrrelser som bevegelse og lyd kan bidra til å holde deg fokusert, men innse at folk blir distrahert av ulike faktorer. For eksempel kan du finne ren stillhet mer distraherende enn bakgrunnsstøy fra en kaffebar. Hvis det ikke er mulig å flytte til et annet arbeidssted, kan det hende at det er vanskelig å blokkere støy når du har på hodetelefoner. Å holde et godt organisert arbeidsområde kan eliminere potensielle forstyrrelser og gjøre det enklere å finne filer og kontorsrekvisita når du trenger dem.

Blokkering Distraherende nettsteder

Internett kan tjene som en stor kilde distraksjon, spesielt med økningen av sosiale nettverk nettsteder som Facebook og Twitter. Hvis du oppdager at du blir sidetracket på grunn av Internett-bruk, bør du vurdere å koble fra nettverksforbindelsen din når du vil unngå distrahering eller blokkering av spesielt distraherende nettsteder. Blokkering av distraherende nettsteder for alle selskapets datamaskiner kan bidra til å forhindre at ansatte sparer tid på jobben.

Begrensende e-postbruk

E-post er en av de største distraksjonene som moderne bedrifter står overfor fordi e-postmeldinger kan komme til enhver tid, introduserer en plutselig distraksjon som kan gjøre det enkelt å bli sidetracked. Å stenge e-posten mens du fokuserer på et prosjekt, forhindrer distraksjon når e-postmeldinger kommer. Vurder å sette inn en e-postplan slik at du bare sjekker og svarer på ny e-post på bestemte tider i løpet av dagen. Kontinuerlig å sjekke e-post og svare på meldinger når de ankommer kan bli en kilde til distraksjon.

Lære å si nei

Uventede kommunikasjoner som telefonsamtaler og besøk av medarbeidere eller andre ansatte kan gjøre det vanskelig å jobbe. På samme måte kan invitasjoner til lunsjer, møter og andre arrangementer gjøre det enkelt å bli sidetracked og unngå arbeid. Faldende invitasjoner som er av liten interesse eller som utgjør for mye av en distraksjon, kan bidra til å holde fokus på å fullføre arbeidet. Slå av telefonen og fortelle medarbeidere eller andre ansatte som avbryter arbeidet ditt, som du vil snakke med dem senere, kan redusere sjansene dine for å bli sidetracked.