Slik forstår du regnskapet for en liten bedrift

Regnskapet gir en standardisert oversikt over selskapets finansielle stilling i en bestemt tidsperiode. Disse utsagnene tjener en rekke formål og er laget for en rekke lesere, inkludert ledere, investorer og långivere. Oppsettet og sminningen av småbedriftsregnskapet ligner på samme måte som uttalelser fra større selskaper, men en rekke elementer har en annen betydning for små bedrifter.

1.

Les balansen for å få oversikt over virksomhetens eiendeler, gjeld og egenkapital. Ikke vær altfor bekymret hvis gjeld oppveier eiendeler i vekststadiet av en liten bedrift. Nye virksomheter kan ta på seg en tung gjeldsbelastning i de tidlige årene og kan ikke eie verdifulle eiendeler som land og bygninger. Undersøk ytterligere for å se om ledelsen har en solid plan for å betale av gjeld og i større grad avhende inntektene i fremtiden.

2.

Analyser resultatregnskapet for å fastslå hvor godt selskapet forvalter inntekter og kostnader. Vær særlig oppmerksom på nettoresultatmarginen - bunnlinjen - og forholdet mellom inntekter og kostnader. Selv en liten bedrift bør tjene tilstrekkelig inntekt for å dekke direkte kostnader og overhead.

Ikke hopp til konklusjoner, men hvis dette ikke er tilfelle. Små bedrifter i enkelte næringer, som alternativ energi og legemidler, kan ta år å tjene sitt første fortjeneste, ofte med tap i de tidlige årene. Vær oppmerksom på dette og undersøk ytterligere om resultatregnskapet ikke maler et positivt bilde.

3.

Les kontantstrømoppstillingen for å bestemme hvor godt selskapet forvalter kontanter. Sammenlign kontantstrømoppstillingen til resultatregnskapet for å få et klart bilde av hvor mye av selskapets salg som kommer fra kontanter og hvor mye fra kredittransaksjoner. Enkelte små bedrifter, som uavhengige butikker, er mye mer sannsynlig å ta bare forhåndsbetalinger, sammenlignet med de etablerte kolleger. Andre, som advokater, er mer sannsynlig å utføre arbeid på konto for sine kunder, og utsetter seg for ikke-betalingsrisiko. Vurder hvilken type virksomhet du analyserer før du tar konklusjoner om kontantstrømoppstillingen.

4.

Analyser selskapets økonomiske forhold for å få en mer inngående forståelse for hvor godt selskapet forvalter sin økonomi og den daglige driften. Beregne nøgletall ved å sammenligne spesifikke regnskapsposter. Nyttige forhold inkluderer gjeld på eiendeler, avkastning på eiendeler og kontantstrømsdekning (se Ressurser).