Slik håndterer du et tidsplan C-revisjon for kvitteringer

Som eier av en eneboliger eller enkelte enkeltmedlems aksjeselskap, rapporterer du virksomhetsinntekter og utgifter på Schedule C og fyller skjemaet med din personlige inntektsskatt på 1040. Internal Revenue Service har flere prosesser for å velge avkastning for eksamen, men den vanligste inkluderer en dataskjennivå som indikerer at avkastningen din har høy risiko for unøyaktighet, eller en tilfeldig utvalgsprosess som trekker tilbake eksamen. Det er viktig å bevise alle elementer som er påkrevd i Schedule C for revisjonen. Elementer du ikke kan bevise, kan ikke tillates.

1.

Legg merke til fristen for å levere kvitteringer for revisjonen. Hvis du mottar en skriftlig varsel, kan datoen for å gi opplysninger inngå i brevet. Hvis du må planlegge en avtale med en eksaminator, skriv ned tidsfristen for å gi dokumenter angående avkastningen. Du må overholde tidsfrister fastsatt av IRS. Hvis det ikke er mulig å samle dokumenter innen forfallsdato, må du be om og motta tilleggstid fra undersøkelsesoffiser.

2.

Samle en kopi av 1040-avkastningen for året eller årene dekket av eksamenen. Finn skjema C og eventuelle andre skjemaer som gjelder din virksomhet som ble arkivert med retur. For eksempel, hvis du krever avskrivninger for et forretningsbil, må du også bruke skjema 4562 til å arbeide med bevis på avskrivningsutgiften din.

3.

Se på bruttoinntektene som er rapportert på linje 7 i Schedule C. Du må fremlegge bevis på inntektene dine under revisjonen. Dokumenter som viser inntektene dine inkluderer 1099-MISC skjemaer og 1099-K skjemaer og alle kontoutskrifter for året. 1099-skjemaet viser betalinger du mottar som underentreprenør eller fra betalingskort fra selgerkort. IRS vil også se på innskudd på bankkontoen din. Innskudd som ikke kan matches med 1099 inntektsdokumenter kan betraktes som ekstra forretningsinntekt. Hvis dette ikke er korrekt, må du samle tilleggsdokumenter for å bevise at inntekten ikke er forretningsmessig relatert, for eksempel kopier av innskuddssedler og kopier av varer som er deponert. Du kan få disse bildene ved å be om bevis på innskuddsinstrumenter fra banken din. Andre elementer som støtter inntekten din, for eksempel kasseapparater, salgsfakturaer eller kredittkortkort, må også inkluderes i inntektsverifikasjonsdokumenter.

4.

Se på linje 42 i Schedule C. Hvis det er et beløp oppført, påstod du kostnaden for solgte varer. Kostnaden for solgte varer inkluderer kjøp du har gjort som er direkte relatert til salg av ditt produkt eller din tjeneste, for eksempel lager eller råvarer. Generelle kontorrekvisita og driftskostnader er ikke direkte kostnader og inngår ikke i kostnader for solgte varer. Dokumenter som støtter dine kjøp, inkluderer salgsfakturaer fra leverandører, selgerkontoopplysninger, kansellerte sjekker eller kredittkortkvitteringer.

5.

Se på linjene 8 til 27 på Schedule C. Disse inkluderer alle andre utgifter knyttet til din forretningsaktivitet som ikke regnes som kostnad for varer solgte kjøp. Mange av disse utgiftene støttes gjennom generelle kvitteringer, kredittkortkort, kansellerte sjekker eller kontoutskrifter. Vær imidlertid forberedt på å gi tilleggsdokumenter for spesielle utgifter, som lønn, bilutgifter og leieutgifter. Hvis du har ansatte, må du oppgi en liste over alle ansatte du har hatt i løpet av året, samt datoer for ansettelse og tidsposter for hver arbeidstaker. For kjøretøyutgifter må du oppgi en kjørelengdelogg for å støtte din bruk av hvert enkelt kjøretøy. Hvis du krever avskrivninger og andre faktiske utgifter, må du oppgi kjøpsfaktura for kjøretøyet og bevis på forsikrings-, drivstoff- og reparasjonskostnader for året. For å leie eller leie utgifter til kjøretøy, kontorlokaler eller utstyr, må du gi en kopi av leieavtalen og bevis på alle betalinger.

6.

Søk etter representasjon. Hvis avkastningen din var utarbeidet av en skattemessig, kontakt preparat og be om representasjon under revisjonen. Noen preparers representerer deg gratis på retur de forbereder, mens andre tar betalt. Hvis du føler deg overveldet av revisjonsprosessen, har du rett til å bli representert av en CPA, Enrolled Agent eller advokat. En lisensiert profesjonell kan ikke skape bevis på gjenstander som er påkrevd når du kommer tilbake, men han kan opptre som mekler mellom deg og IRS for å sikre at dine rettigheter er beskyttet og eksamenen er rettferdig.