Slik eksporterer du e-postadresser fra QuickBooks
QuickBooks regnskapsprogramvare lagrer kontaktinformasjon, inkludert e-postadresser, av selskapets kunder og leverandører. Bedriftseiere kan eksportere e-postadressene til deres kunder eller leverandører til en kommaseparert verdierfil eller CSV-fil, som du deretter kan importere til annen programvare eller vise i et regnearkprogram. Eksportere e-postadresser er like for kunders og leverandøradresser, selv om du må velge forskjellige menyelementer for hver liste.
1.
Åpne QuickBooks og klikk på "Rapporter" i menylinjen.
2.
Velg "Kunder og fordringer" og velg "Kunde telefonliste." Hvis du vil eksportere en liste over leverandørens e-postadresser, klikker du på "Leverandører og betalingsmidler" og velger "Leverandørliste". Listen vises.
3.
Klikk på "Tilpass rapport" og velg "Hovedtelefon" for å fjerne telefonnummeret fra rapporten.
4.
Klikk på "Hoved Email", "CC Email", "Alt. Email 1" og "Alt. Email 2" for å inkludere alle e-postadressene i rapporten, og klikk deretter "OK" for å lagre endringene. Du trenger ikke å velge alle e-postadressene for å eksportere listen.
5.
Klikk "Excel" og velg "Opprett et nytt regneark."
6.
Velg "Opprett en kommaseparert verdier (.csv) -fil" og velg "Eksporter". Skriv inn et navn på listen og klikk "Lagre" for å fullføre eksporten av listen.
Advarsel
- Informasjon i denne artikkelen gjelder QuickBooks 2013. Det kan variere noe eller betydelig med andre versjoner eller produkter.