Hvordan Estimere Forretningsutgifter

Estimering av virksomhetsutgifter er et viktig skritt for å bestemme hvor mye penger du trenger for å starte og holde virksomheten din i gang uten å møte kontantstrømproblemer. Hver bedrift har ulike krav, avhengig av typen produkter eller tjenester som selger, størrelsen på selskapet og vekststadiet i virksomheten. Likevel er de fleste virksomhetsutgifter enten engangskostnader eller løpende utgifter som kreves for å fortsette driften.

Betegnelser

Å danne en offisiell, juridisk virksomhet betyr å estimere engangsutgiftene for å skaffe bedriften din lisens. Hvis du vil inkorporere virksomheten din, kan du betale for bekostning av å ansette en advokat for å gjøre det for deg eller kostnadene ved innlevering dersom du håndterer detaljene selv. Du trenger også løpende ansvarsforsikring for å beskytte deg selv og dine ansatte. Legg til på bilforsikring hvis du leverer produkter eller tjenester.

Rom

Typen av plass hvor du setter opp virksomheten din, må estimeres som en løpende kostnad. Hvis du planlegger å leie plass, beregner du prisen basert på gjeldende pris for kvadratfot i ditt område. Kjøper bygningen der du planlegger å drive virksomheten din, tar en betydelig sum penger og løpende månedlige utbetalinger hvis du tar ut et lån. Hvis du åpner et hjemmekontor, er utgiftene betydelig lavere, men du må fortsatt holde øye med kostnadene for å omdanne et område eller rom til et egnet kontor. Inkluder kostnadene for de ulike verktøyene du trenger i kontorlokalet, for eksempel strøm, vann, søppel, telefon og eventuelle vaktmestertjenester som kreves.

Utstyr og rekvisita

Den type utstyr du trenger avhenger av hvilken type virksomhet du åpner. De fleste bedrifter trenger å kjøpe datamaskiner, en skriver, faksmaskin, kopimaskin og en telefon for hvert skrivebord. Møbler inkluderer skrivebord, stoler og arkivskap. Hvis du planlegger å produsere og sende produkter, må du vurdere prosessen og forsyningene som kreves for å lage og samle produktene dine før du sender dem ut av døren. Ulike typer programvare, for eksempel grunnleggende regnskap, tekstbehandling, kundeforholdsstyring og spesialiserte programmer som kreves som en del av virksomheten din, må også inkluderes i kostnadsoverslaget.

Å få og oppfylle bestillinger

Estimere kostnadene ved å få folk til å kjøpe bedriftens tilbud, inkludert design av logo, visittkort, nettside og en brosjyre eller flyger som skisserer dine produkter eller tjenester. Hvis bedriften din er åpen for publikum, legger du til kostnadene for skilting, hyller, kasseapparater og betalingssystemer. Beregn kostnadene ved å fylle bestillinger de første månedene, med utgangspunkt i hvor mye penger du trenger for å holde produktene dine på lager. Beregn frakt og emballasje kostnader hvis du sender varer til kunder.

Ansette ansatte

Betale salgspersonalet en provisjon som de tar inn bestillinger, er en annen kostnad som skal inkluderes i budsjettet. Hvis du ansetter ansatte til å håndtere andre oppgaver, for eksempel regnskap, mottak eller produksjonsprosess, beregne deres lønn, skattemessige forpliktelser og kostnaden for ytelser for å estimere bedriftens utgifter.