Fire strategiske bemannings prosesser

Strategiske bemanningsprosesser, også kjent som arbeidsstyrkeplanlegging, gir deg en strategi for å sikre at du har et passende antall personer med de rette ferdighetssettene for nåværende og fremtidige forretningsmål. Når du utvider virksomheten din, kan det være lettere å bruke en eller flere av de fire bemannings prosessene.

Kortsiktig bemanningsanalyse

Som en bedriftseier vil analysen av dine nåværende bemanningsnivåer hjelpe deg med å finne ut om hensiktsmessigheten til din nåværende bemanningsstørrelse. Bruk lønnsregistrene dine for å vurdere om du betaler overtid med jevne mellomrom, fordi konsekvent å betale overtid ofte indikerer et underpersonellproblem i bestemte områder. Analyser arbeidet som er nødvendig for å utføre hver nåværende posisjon ved å beregne tiden som kreves for å utføre hver jobbfunksjon. Hvis du finner ut at en nåværende heltidsmedarbeiders jobbfunksjon krever mer enn 40 timer hver uke, øker du medarbeidere ved å legge til en deltids- eller heltidsansatt, avhengig av analysen din.

Definere bemanningskrav

Bemanningskrav endres ofte sesongmessig, etter hvert som bedriften din vokser, med endringer i teknologi eller i tider med reduserte inntekter. Match kompetansen eller ferdighetene til hver ansatt til bedriftens behov ved å utføre en detaljert jobbanalyse. Bestem om hver ansatt krever videre opplæring i ledelsesteknikker eller teknologiske ferdigheter. Du kan bruke lønnslister og månedlige inntektsredegjøringer for å projisere om du trenger å budsjett for midlertidig eller permanent hjelp i sesongmessige økninger i salget.

Fremtidige bemanningsbehov

Hvis din småbedrift er i vekstmodus, ta med ekstra stab og trene dollar i din fremtidige budsjetteringsprosess. Tilstrekkelig bemanningsnivå kan redusere arbeidsrelaterte skader, forbedre ansattes moral og øke nivået av kundetilfredshet. Bruk den strategiske planen på en fem og ti år for å projisere hvor mange ansatte du forventer å ansette i fremtiden. Analyser din strategiske plan, og avgjøre om du forventer å markedsføre nåværende ansatte til fremtidige stillinger eller om du må rekruttere ansatte fra firmaet ditt. Den gjennomsnittlige kostnaden for å bringe en høyt kvalifisert eller ledernivå ansatt i din småbedrift varierer fra 50 til mer enn 100 prosent av hans lønn, ifølge Society for Human Resource Management.

Bedre effektivitet

Effektive, godt trente ansatte hjelper virksomheten til å holde seg konkurransedyktig, øke medarbeiderens trivsel og redusere omsetningen. Opprettholde verdifulle ansatte ved å tilby opplæring og oppadrettede kampanjer sparer deg penger og øker medarbeiderens følelse av lojalitet til bedriften din. Bruk jobbbeskrivelsene og jobbanalysen til å planlegge mulige ansattes fremdriftsspor som samsvarer med bedriftens strategiske plan. Tilbyr internt eller eksternt opplæringsmuligheter for å forberede ansatte for fremtidige forretningsendringer, og dermed eliminere eller redusere behovet for å ansette eksterne kandidater som kanskje ikke er lojale mot virksomheten din eller kanskje ikke passer godt i din småbedrift.