Food Bank Business Plan

Matbanker varierer med det området de opererer i, men det som alle har til felles er at de samler overskuddsmat fra leverandører og distribuerer det til trengende familier og enkeltpersoner. De er ideelle organisasjoner, støttet av donasjoner og stole tungt på frivillige arbeidere, men de må drives som en bedrift for å få og bruke penger til drift. En matbank trenger en forretningsplan for det.

Gi sammendrag

En forretningsplan for næringsmiddelbanken er en slags veikart, som forklarer hvor organisasjonen er nå, hvor den vil gå og hvordan den skal komme dit. Det bør starte med et sammendrag som skisserer grunnlinjen til planen, stavet ut i detaljerte seksjoner. Dette burde være en slags oversikt over matbanken.

Forklar tjenestene og kundene

En forretningsplan bør forklare hvilken type tjenester en matbank tilbyr og kundene den tjener og forklare hvordan de relaterer seg til den totale operasjonen. Det bør forklare eventuelle forskjeller mellom klienter og hvordan distribusjoner eller tjenester kan forbedres. Det bør inkludere tilbakemelding fra kunder om endringer de ønsker eller nye tjenester de trenger.

Identifiser organisasjonsstrukturen

Forretningsplanen skal definere prinsippene, både driftsadministratorer og fellesskapspartnere, og identifisere spesifikke eiendeler, som erfarne personell, fortsatte givere og støttespillere. Det bør skissere eventuelle potensielle endringer, som en ny administrator eller større giver, eller potensielt tap av støtte fra regjeringen eller giverne.

Gi markedsinformasjon

En forretningsplan for næringsmiddelbanken bør inneholde en markedsplan som beskriver hvordan organisasjonen skal utvikle nye kilder til donert mat og skape tilleggsinntekter fra nye givere, samt hvordan man sprer ordet til lokale matkasser eller kjøkken. Planen bør omfatte mål for utvidelse eller forbedring og metoder, for eksempel fondstasjoner, hvor disse målene skal oppnås.

Gi økonomiske data

En forretningsplan trenger en god analyse av økonomi, en oversikt over eiendeler og forpliktelser og identifisering av spesifikke behov eller potensielle problemer, som for eksempel tap av en større giver i tilfelle en supermarkedskjede forlater markedet. Det må gi en oversikt over givere og identifisere potensial for nye givere eller andre inntektskilder og tydelig forklare årsaker til eventuell forventet økning eller tilbakegang.

Forklar styrker og svakheter

En god forretningsplan vil identifisere både styrker og svakheter i organisasjonen, med konkrete tiltak for å opprettholde eller forbedre sin funksjon. Det bør gjenspeile hvor godt matbanken har gjort for å møte sine tidligere mål, forklare eventuelle feil og si hvilke skritt som er tatt for å forhindre repetisjoner. En forretningsplan må være en ærlig vurdering.