Fem ting å bli vurdert i å designe et nettverk

Ved utformingen av et nytt datanettverk, enten det gjelder fem personer eller 500, er det viktig å veie behov og ønsker til de som skal bruke nettverket med budsjettet til de som betaler for det. Noen viktige ting å vurdere som kanskje ikke er på noen ønskeseddel inkluderer å balansere sikkerhetsproblemer med ønsket om enkel tilgang til informasjon; bygge redundans i nettverket i påvente av sammenbrudd; og standardisere maskinvare og programvare for å holde vedlikeholdskostnader i sjakk. I tilfelle noe forferdelig skjer, bør en plan for gjenoppretting av katastrofer være på plass. I tilfelle det går bra for organisasjonen, bør rom for fremtidig vekst bygges inn i nettverksdesign.

Tips

• Viktige ting å vurdere inkluderer å balansere sikkerhetsproblemer med ønsket om enkel tilgang til informasjon; bygge redundans i nettverket i påvente av sammenbrudd; og standardisere maskinvare og programvare for å holde vedlikeholdskostnader i sjakk.

Tilkobling og sikkerhet

Nettverkstilkobling i dag betyr mer enn Ethernet-kabler og trådløse tilgangspunkter. Folk i dag er mer koblet mens mobil enn noen gang før, og mange av dem vil ha tilgang til e-post og data fra firmaet mens de er ute av kontoret. Å balansere disse behovene, samtidig som sikkerhet opprettholdes, er en utfordring som må tas opp i designfasen av ethvert nettverk.

Dette inkluderer hvor data lagres, enten internt eller offsite, med skybaserte løsninger, hvilke typer informasjon skal være tilgjengelige, hvem skal kunne få tilgang til den og hvilke typer enheter som skal inkluderes. Brannmurer og tilgangsservere må være sikre uten å redusere driften.

Redundans og sikkerhetskopiering

Redundans betyr å ha backup-enheter på plass for eventuelle misjonskritiske komponenter i nettverket. Selv små organisasjoner bør vurdere å bruke to servere. To identiske servere, for eksempel, kan konfigureres med feil-safe slik at man vil overta hvis den andre svikter eller krever vedlikehold. En god tommelfingerregel er å ha overflødige komponenter og tjenester på plass for alle deler av et nettverk som ikke kan gå ned i mer enn en time.

Hvis en organisasjon vert de egne webservere, eller kan ikke være uten Internett-tilkobling, bør en annen tilkobling være på plass. Å ha en ekstra bryter, trådløs router og en ekstra laptop på stedet er en god praksis for å sikre at nedetid holdes på et minimum.

Standardisering av maskinvare og programvare

Standardisering av maskinvare og programvare som brukes i et nettverk er viktig for at nettverket skal kunne fungere jevnt. Det reduserer også kostnader knyttet til vedlikehold, oppdateringer og reparasjoner. Gjennomføring av en full revisjon av dagens datasystemer, programvare og eksterne enheter vil bidra til å avgjøre hvilke som skal standardiseres.

En administrerende direktør eller direktør kan kreve spesiell vurdering, men hvis 90 prosent av de ansatte bruker samme notatbøker, med samme tekstbehandling og e-postprogrammer, kan en programvare eller maskinvarepatch over organisasjonen gjennomføres mye mindre kostnadskrevende enn hvis alle brukte en annen datamodell med forskjellig programvare installert på hver.

Disaster Recovery Plan

En detaljert katastrofeutvinningsplan bør være en del av ethvert nettverksdesign. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til, bestemmelser for sikkerhetskopiering og hvilke prosedyrer som skal følges dersom nettverket eller serveren krasjer. Det bør også inkludere når data sikkerhetskopieres, hvordan det sikkerhetskopieres og hvor kopier av data lagres. En omfattende katastrofeutvinningsplan inkluderer kontorkatastrofer, bygningskatastrofer og storbykatastrofer.

I de fleste tilfeller bør viktige data sikkerhetskopieres daglig. Mange organisasjoner gjør en full ukentlig sikkerhetskopiering, med daglige inkrementelle sikkerhetskopier som kopierer filer som har blitt endret siden den siste ukentlige sikkerhetskopien. Backup-filer skal lagres på et sikkert sted utenfor stedet i tilfelle en bygningskatastrofe, for eksempel en brann.

Fremtidig vekst i organisasjonen

Selv om det ikke alltid er mulig å forutse hvor stor en organisasjon kan være fem år fremover, må enkelte kvoter for fremtidig vekst bygges inn i nettverksdesign. For eksempel kan Microsoft Small Business Server være et utmerket valg for mange små organisasjoner. Men hvis kontoret din allerede har seksti ansatte, kan Small Business Server snart være en bortkastet investering, da den har en grense på bare 75 brukere. Nettverksdesign bør ha en faktor på minst 20 prosent vekst per år, inkludert alt fra bytteporter til datasikkerhetssystemer.