Faktorer som påvirker menneskelige ressursplaner

De mest nøye lagt menneskelige ressursplanene kan bli påvirket av intern og ekstern endring når som helst, så prognoser og fleksibilitet er avgjørende for effektiv planlegging og tilpasning etter behov. For å gjøre dette må HR-ledere være oppmerksom på hva som skjer i selskapet, næringen og det bredere markedet i forhold til de faktorene som påvirker endringen.

Politisk

Fra et skifte i lokal offentlig mening til en endring i regjeringen eller til og med en ny industriell supermakt inn i markedet, påvirker politikken hvor mye finansiering er tilgjengelig, hvor mye skatt skal betales, minimumslønn, hvordan markedene styres og kvaliteten og antall ansatte tilgjengelig for utleie. Når du planlegger fremover, må du vurdere sannsynlige endringer i markeder, budsjett og tilgjengelighet for egnede søkere som følge av nylige eller forventede politiske påvirkninger. For eksempel, hvis en regjering er mulig i det kommende året, forstår den nye administrasjonens prioriteringer i forhold til markeder, næringer og næringsliv.

Økonomisk

Hvor mye penger er tilgjengelig for lønn, trening og utstyr er den mest umiddelbare bekymringen i planlegging av menneskelige ressurser. Men ekstern økonomi spiller en like viktig rolle. For eksempel har folk ikke så mye penger å bruke i en økonomisk nedgang og har en tendens til å være mye mer selektiv i hva de kjøper eller tjenester de bruker. Dette betyr at enkelte næringer, som de som produserer luksusvarer eller ikke-essensielle tjenester, selger mindre og kanskje må legge av noen ansatte. Dette gjør i sin tur den lokale økonomien enda vanskeligere. Å bygge økonomiske faktorer inn i personalplanen bidrar til å forutsi hvor mange ansatte du trenger og du kan betale.

Sosial

Flere sosiale faktorer kan påvirke din HR planlegging, men du må ta hensyn til likeverd og mangfold spesielt. Hvor det er en klar uoverensstemmelse mellom en sosial gruppe, er det en god idé å bygge på måter å åpne opp nye muligheter. For eksempel, hvis det er få spansktalende personer i bedriften din i forhold til tall i det bredere fellesskapet, avgjør hvorfor dette er tilfelle, og hva som kan gjøres for å rette opp balansen. Prøv å holde en rekrutteringsbegivenhet i området eller gjennomføre en undersøkelse av lokalbefolkningen, spør om de ville vurdere en jobb hos firmaet ditt, og hvis ikke, hvorfor ikke.

teknologisk

Ny teknologi gir nye ferdigheter, slik at selskapene alltid må være oppmerksomme på dyktighet og trening når de planlegger menneskelige ressurser. Nye produkter og tjenester kan også kreve rekruttering av dyktige medarbeidere eller trening av eksisterende ansatte for å møte behovet. Sørg for at HR-ledere er klar over at nytt utstyr eller kunnskap er nødvendig, slik at de kan bygge de nødvendige ferdighetene, og mest sannsynlige lønnsforbedringer, inn i planen.

Lovlig

Sysselsetting lov er den viktigste sektoren av det juridiske systemet som påvirker menneskelige ressurser planlegging, og det endres hele tiden. I de fleste tilfeller er det rikelig med tid til å gjennomføre endringer i politikken, ettersom loven kan ta en stund for å tre i kraft. Hold deg oppdatert, og ha en arbeidslovspesialist tilgjengelig for å konsultere om nødvendig. Endringer i arbeidsretten må gjenspeiles i selskapspolitikken og implementeres på bakken av veiledere og ledere, slik at du kanskje må innlemme et annet treningsbehov i menneskelige ressurser.

Miljø

Miljøfaktorer kan omfatte hvor virksomheten din ligger i forhold til å finne tilstrekkelig passende personale eller endringer i miljøet som betyr behov for flere eller færre ansatte. Et enkelt eksempel på miljøfaktorer som påvirker menneskelig ressursplanlegging er å vurdere hvordan dine ansatte kommer til å jobbe trygt under ekstremt vær; planen må kanskje inkludere muligheten for telekommunikasjon for å holde alt i gang.