Eksempler på en virksomhetssyklus

En standard for effektiv forretningsregnskap opprettholder detaljerte poster over kundefordringer. En del av regnskapsprosessen er inntektssyklusen, en viktig gruppe forretningsaktiviteter som registrerer transaksjoner fra salg til mottak av betaling. Ulike selskaper opplever ulike trinn i en inntektssyklus, avhengig av type virksomhet. I utgangspunktet er imidlertid den generelle prosedyren den samme. Inntektssyklusen begynner med å levere et produkt eller en tjeneste og slutter når fakturaen er betalt i sin helhet.

Online Publisher

En Internett-bedrift som driver et nettsted som selger reklameplass vil normalt oppleve flere forskjellige trinn i en inntektssyklus. For eksempel kan en kredittsjekk av annonsøren bli fullført før du nærmer deg en salgsstrek. I tilfeller der en annonsør kontakter Internett-virksomheten, kan det bli utarbeidet et forslag til annonseplass og monetære vilkår mens en kredittsjekk blir behandlet. Hvis godkjent, kan annonsøren bli bedt om å signere en avtale som beskriver tidsplanen for annonseinnsatsene og betalingsbetingelsene. Når betalingen er mottatt og registrert, er inntektssyklusen fullført for dette salg.

Produsent

I en produksjonsvirksomhet begynner inntektssyklusen med det ferdige produktet. For eksempel, hvis JKL Corporation lager widgets og fremmer disse widgets gjennom et salgspersonell, kan en selger kontakte potensielle kunder. Hvis selgeren får en ordre, kan det være vanlig å sjekke bedriftsoppføringer for å sikre at tilstrekkelig beholdning er til stede. Kreditt kan forlenges og en salgsordre plasseres. I større selskaper vil bestillingen bli sendt til frakt der riktig antall widgets blir plukket fra lager og pakket til frakt til kunden. Salgsordren, plukke og pakke poster kan da overføres til regnskap der en faktura opprettes. Når balansen er betalt og fjerner kundefordringer, vil inntektssyklusen for dette salg være fullført.

Service Industries

En virksomhet som tilbyr tjenester kan omgå flere av transaksjonene i en inntektssyklus for et produksjonsfirma. Tenk for eksempel en enkel eneboliger som tilbyr rørleggingstjenester og krever betaling før bedriftseieren forlater arbeidsstedet. Transaksjonene i inntektssyklusen kan bestå av bare en faktura og registrering av betalingen i selskapets bøker. Et annet eksempel på en tjenestevirksomhet med en forenklet inntektssyklus kan være en frisør hvor det ikke er nødvendig med faktura syklus. Anta at frisøren har standardpriser for bestemte tjenester. Tjenesten blir gjort, betalingen er mottatt før kunden forlater butikken og inntektssyklusen er fullført.

Helsepersonell

Inntektssyklusene til enkelte tjenesteytende næringer er mer komplekse. For eksempel får pasientene tjenester fra helsepersonell. Charge capture, prosessen med å oversette bestemte tjenester til gjeldende avgift, og koding oppstår. Et kontorbesøk er en tjeneste; en regning for $ 100 kan gjenspeile gebyret. Hvis en pasient gjennomgår tester og laboratoriearbeid, må disse prosedyrene transkriberes til "universelle medisinske kodenummer" helsepersonell og forsikringsselskaper benytter synonymt med prosedyrer. I helsevesenet kan krav først sendes til et forsikringsselskap for betaling, etter at en sambetaling er innhentet fra forbrukeren. Dersom forsikringsselskapet da bare betaler en del av fakturaen, kan resten bli videreforsendt til pasienten for innsamling eller tilbakebetaling til en annen forsikringsgiver. Kvittering for betaling slutter inntektssyklusen for den forekomsten av tjenesten.