Fem komponenter av et Human Resource Management System

På grunnleggende nivå handler menneskelige ressurser om å rekruttere, ansette og administrere ansatte. Men et effektivt menneskesystem innebærer mange flere aspekter av organisasjonen, inkludert organisasjonskultur og sikring av helse og sikkerhet. Med forståelse for disse komponentene i et HR-styringssystem, kan bedriftseiere og ledere effektivt strukturere sine forretningsprosesser.

Organisasjonskultur

Organisasjonskultur er samlingen av verdier, arbeidsnormer, selskapsvisjon, vaner og trosretninger som virksomheten tillater. HR-styringssystemet spiller en stor rolle i utformingen av organisasjonskulturen. Innstilling av retningslinjer, prosedyrer og bedriftsstandarder dikterer til ansatte atferd som er akseptable på arbeidsplassen. For eksempel kan en policy angi at tidsstyring er viktig for virksomheten, noe som fremmer aktualitet blant ansatte, eller at HR kan tilpasse en løsere tidsstyringspolitikk som verdsetter medarbeidernes frihet til å administrere sine egne tidsplaner. I hovedsak påvirker organisasjonskulturen måten folk gjør sitt arbeid på og samhandler med hverandre og med kunder.

Planlegging for endring

Næringslivet endrer seg raskt. Ny teknologi er introdusert, ansatte kommer og går, og økonomien i selskapet svinger. HRs rolle i å bidra til å stabilisere selskapet for endring, kan ikke undergraves. Planlegging for endring betyr å hjelpe medarbeiderne å forstå sine roller i større bilde av selskapet. Det handler om å bygge broer mellom avdelinger og ledere og få folk til å snakke om "hva-om" situasjoner. HR tar denne informasjonen og utvikler en forvaltningsplan for katastrofer, for endringer i arbeidsflyt og for beroligende ansatte i krisetider eller skremmende endringer.

Trening og utvikling

Nesten alle ansatte, selv de som er utdannet eller dyktig, krever noe trening fordi hver organisasjon driver ting på en annen måte. Politikk og prosedyrer må kommuniseres godt til ansatte som en del av sin ombordstigningsprosess. HR-styringssystemet er også ansvarlig for løpende ansattes utvikling. Denne videreutdanningen holder arbeidstakernes ferdigheter friske, slik at de får nye og innovative ideer til arbeidsplassen.

Helse og sikkerhet

HR-styringssystemet spiller en nøkkelrolle for å sikre helse og sikkerhet på arbeidsplassen. Dette kan oppnås gjennom retningslinjer og prosedyrer, men HR-funksjonen kan gå et skritt videre for å sikre at ansatte forstår risikoen for visse aktiviteter. For eksempel, hvis det er tungt maskineri på kontoret, kan HR legge ut advarselsskilt og plakater som viser trinnene for å ta i nødstilfeller. Dette minimerer muligheten for at en ulykke oppstår og bidrar til å eliminere eventuelle senere rettslige skritt som kan bli truffet mot selskapet.

Rekruttering og oppbevaring

Mens rekruttering og oppbevaring kan virke som en gitt for HR-styringssystemer, er det ankeret for alle HRs retningslinjer og systemer. Å finne kvalifiserte arbeidstakere, holde dem engasjert med selskapet, trene dem for å effektivt utføre jobbene sine og gi insentiver til videreutdanning, fordeler og kompensasjon, er alle driverne til organisatorisk suksess og bør alltid være i hodet til HR-ledere.