Ansattes retningslinjer og prosedyrer

Ansattes retningslinjer og prosedyrer er beskrivelser av hvordan alle ansatte, uavhengig av stillingsbeskrivelse eller tittel, forventes å utføre seg selv. Ansattes politikk og prosedyrer utvikles typisk av et selskaps HR-avdeling og distribueres til alle ansatte i form av en håndbok. Ansatte forventes å bruke denne håndboken som veiledning, og henviser ofte til det for å finne informasjon om selskapet, samt retningslinjer for ferie, syktid og lønn.

Corporate Mission Statement

Mens de fleste ansatte er klar over et selskaps generelle oppdrag ved å bli ansatt, bør de presise detaljene staves ut og distribueres til hver ansatt. Mission uttalelser inkluderer ting som salgsmål og markedsføringsinitiativer, hvor et selskap har vært og hvor det håper å gå. Dette bør inkludere toppledelsens visjon om selskapet.

Oppførsel forventet fra ansatte

Alle arbeidsgivere må fastsette generelle retningslinjer for ansattes adferd. Dette inkluderer retningslinjer for hva som anses som egnet adferd mellom to ansatte, samt ansatte og ledere, ansatte og kunder. Denne delen vil også inkludere opplysninger om fravær, insubordinering og alle områder av ansattes oppførsel. Eksempel:

• Ansatte forventes å rapportere til arbeid som planlagt og til tide. Hvis det er umulig å rapportere for arbeid som planlagt, må ansatte ringe sin leder før starttidspunktet

Ferie og syketid

De fleste selskaper tilbyr ferie og syktid til sine ansatte. Mye av tiden er ferien basert på en ansattes erfaring, med de som har tilbrakt flere år på bedriften, som får mer tid. Sykdommen varierer også, og en arbeidsgiver må spesifisere slike retningslinjer, samt om de ansatte vil bli kompensert i løpet av ferie og syke tid. Eksempel:

• Nye heltidsansatte vil få et pro rata antall feriedager basert på en dag for hver måned som er arbeidet i det innleid kalenderåret, og ikke overstige 10 dager.

Ansattes kompensasjonspolitikk

Ansatte har et bredt spekter av lønn, men de som jobber for samme selskap, blir ofte betalt samme dag. Politikk og prosedyrer må skissere når ansatte blir betalt, enten det er en gang i uken eller to ganger i måneden. Ansatte må også gjøres oppmerksom på om direkte innskudd er tilgjengelig, samt retningslinjer for bonusavgift og refusjon for kjørelengde og andre arbeidsrelaterte utgifter. Eksempel:

• Ansatte er betalt den 1. og 15. i hver måned.

Helsemessige fordeler

Bedrifter som tilbyr helsemessige fordeler må inkludere viktige aspekter, for eksempel prising for enkeltpersoner og familier, i deres liste over ansattes retningslinjer og prosedyrer. Mange bedrifter har også en obligatorisk ventetid hvor som helst fra 30 til 90 dager før fordelene blir tilgjengelige for en ansatt. Eksempel:

• Heltidsansatte, deres ektefeller og kvalifiserte, avhengige barn er berettiget til helsemessige fordeler den første dagen i måneden etter 30 dager med kontinuerlig ansettelse.

Ansatte Pensjonskasser

Programmer som 401K og andre former for pensjon er et annet viktig aspekt av ansattes retningslinjer og prosedyrer. Bedrifter må gi informasjon om ulike typer tilgjengelige alternativer.

Andre retningslinjer og prosedyrer

Ansattes retningslinjer og prosedyrer bør bestå av alle tenkelige situasjoner og emner, slik at ansatte forstår alle aspekter ved å jobbe for et selskap. Det inkluderer retningslinjer for akseptabel antrekk, sikkerhet, oppsigelse og oppsigelse, arbeid hjemmefra og overtid.